BaseArchive
O que é o formato de arquivo local usado pelo LiquidoDocs Explorer.
O que é BaseArchive
BaseArchive é o primeiro formato de arquivo suportado pelo LiquidoDocs.
É uma estrutura local pensada para armazenar arquivos, descrições, revisões e metadados de forma mais organizada do que simples pastas, sem exigir logo um servidor ou um sistema documental complexo.
Para que serve
BaseArchive serve para reunir e organizar conteúdos documentais em um arquivo consultável pelo LiquidoDocs Explorer.
- Armazena arquivos vinculados a códigos ou elementos documentais.
- Permite distinguir drafts, revisões publicadas e conteúdos em preparação.
- Mantém descrições, notas, tags, famílias e outras informações associadas.
- Ajuda a pesquisar e filtrar conteúdos sem depender apenas do nome do arquivo.
Não é uma simples pasta
Um arquivo BaseArchive não deve ser gerenciado manualmente como uma pasta normal de arquivos. Sua estrutura interna foi pensada para manter ordem, revisões e informações vinculadas.
O usuário trabalha no arquivo por meio do LiquidoDocs Explorer, que lê e atualiza a estrutura de forma controlada.
Códigos e elementos documentais
No BaseArchive, um código é um elemento documental. Pode representar um produto, um componente, um documento específico ou um contêiner geral de arquivos.
Por exemplo, você pode usar um único código para reunir desenhos, manuais e certificados relacionados ao mesmo elemento, ou criar códigos mais específicos para separar documentos diferentes.
Tags e famílias permitem classificar livremente esses elementos. Cada Vault pode ter catálogos diferentes, criados conforme as necessidades do usuário ou da organização.
Draft, pre e revisões
BaseArchive distingue o trabalho em preparação das revisões publicadas, para que o conteúdo oficial permaneça separado das alterações em andamento.
- pre: indica um código recém-criado que ainda não tem uma revisão publicada.
- draft: indica uma área de trabalho temporária usada para preparar uma nova revisão.
- Revisão publicada: indica uma versão documental tornada oficial dentro do arquivo.
Onde pode ser salvo
Um arquivo BaseArchive pode ser salvo em uma pasta local ou em uma localização visível pelo computador, incluindo pastas de rede, servidores empresariais e NAS.
Sem servidor dedicado
BaseArchive foi criado para funcionar sem um servidor dedicado. Isso permite começar de forma leve, mesmo em contextos pequenos ou com infraestruturas simples.
Para cenários mais complexos, com muitos usuários ou fluxos de aprovação avançados, poderão ser introduzidas soluções mais evoluídas na família LiquidoDocs.
Backup e responsabilidade do arquivo
BaseArchive é local: a conservação física do arquivo depende da localização escolhida pelo usuário ou pela organização.
Por isso, é importante incluir a pasta do Vault nos procedimentos normais de backup, especialmente quando o arquivo contém documentos importantes.
Uma base para crescer
BaseArchive é o primeiro passo do mundo LiquidoDocs: uma solução concreta, local e controlável. A estrutura do projeto foi pensada para evoluir ao longo do tempo com ferramentas de verificação, exportação, recuperação e arquivos mais avançados.
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Consulte também as guias dedicadas ao LiquidoDocs Explorer para aprender a criar códigos e gerenciar drafts, revisões, arquivos, tags, famílias e licenças.