Criar um novo código

O que é um código no LiquidoDocs

No LiquidoDocs, um código é um elemento documental: pode representar um produto, um componente, um documento específico ou um contêiner geral de arquivos técnicos.

Por exemplo, uma empresa pode optar por usar um único código “0001” para reunir desenhos, manuais, certificados e relatórios relacionados ao mesmo elemento. Como alternativa, pode criar códigos mais específicos, como “DR-0001” para um desenho, “MNL-0001” para um manual e “CRT-0001” para um certificado.

As famílias e tags ajudam depois a classificar esses elementos: por exemplo, indicando que “DR-0001” é um desenho, “MNL-0001” é um manual e “CRT-0001” é um certificado.

Antes de criar um código

Antes de criar um novo código, o Explorer deve estar configurado corretamente e uma licença Writer válida deve estar disponível.

• Você já deve ter escolhido uma localização do Vault nas configurações e reiniciado o aplicativo. Abrir o guia de configurações
• Você deve ter uma licença Writer válida para usar as funções de criação e modificação de arquivos. Abrir o guia da licença

Abrir a criação do código

Para criar um novo código, vá para a seção “Códigos” e pressione o botão “+”. Esse comando abre a janela de criação do novo elemento documental.

Inserir código e descrição

Na janela de criação, insira o código temporário e uma descrição. O código identifica o elemento documental, enquanto a descrição ajuda a reconhecer rapidamente o conteúdo ou a finalidade do elemento criado.

Por que o código é temporário

O nome do código é temporário até que o conteúdo seja promovido para a revisão A. Durante essa fase inicial ainda pode ser modificado, para que você possa corrigir o nome antes de tornar estável a primeira revisão documental.

Enquanto o código permanecer na revisão “pre”, ele também pode ser excluído excluindo seu “draft”. Os termos “pre” e “draft” são mantidos em inglês em todos os idiomas da interface.

Código recém-criado

Após a criação, o novo código aparece na lista de códigos. A partir daí você poderá continuar trabalhando em seu draft, adicionar arquivos, atribuir uma descrição mais precisa e preparar a primeira revisão documental.

Outros guias sobre códigos

Consulte as outras seções da documentação para pesquisar códigos, editar descrições e associar famílias e tags.