Criar uma escolha de família
Como adicionar uma nova escolha a uma família do Vault no LiquidoDocs Explorer.
Escolhas das famílias
As escolhas são os valores disponíveis dentro de uma família.
Uma família define o tipo de classificação, enquanto suas escolhas representam os valores que você poderá associar aos códigos. Por exemplo, uma família “Document Type” pode ter escolhas como “Drawing”, “Manual” ou “Certificate”.
Abrir a seção Famílias
Para criar uma nova escolha, abra o menu principal pelo botão Bookmark e vá para a seção Famílias.
- Pressione o botão Bookmark para abrir o menu principal.
- Selecione a opção Famílias para abrir o catálogo de famílias do Vault.
Selecionar a família
Antes de criar uma escolha, selecione na coluna das famílias a família à qual deseja adicioná-la. Após a seleção, a seção de escolhas mostra os valores já presentes para essa família.
Usar o botão +
Depois de selecionar uma família, use o botão “+” na seção de escolhas para adicionar um novo valor.
- Selecione a família à qual deseja adicionar a nova escolha.
- Pressione o botão “+” na seção de escolhas.
- Insira o nome da nova escolha na janela que se abre.
Inserir o nome da escolha
Na janela de criação, insira o nome da nova escolha a ser adicionada à família selecionada.
- Escreva o nome da escolha a ser adicionada à família.
- Pressione “OK” para criar a escolha.
- Pressione “Cancelar” para fechar a janela sem criar nada.
Após a criação
A nova escolha é adicionada à família selecionada no catálogo do Vault.
Após a criação, a escolha poderá ser associada aos códigos junto com sua família e usada na pesquisa.
Exemplo
Se você criar a família “Department”, pode adicionar escolhas como “Engineering”, “Quality” ou “Maintenance”. Se criar a família “Flowers”, pode adicionar escolhas como “Roses”, “Tulips” ou “Daffodils”. A estrutura depende da forma como você deseja organizar o seu Vault.
Outras guias sobre tags e famílias
Consulte as outras seções da documentação para criar famílias, criar tags ou associar tags e famílias aos códigos.