BaseArchive
Qué es el formato de archivo local usado por LiquidoDocs Explorer.
Qué es BaseArchive
BaseArchive es el primer formato de archivo compatible con LiquidoDocs.
Es una estructura local pensada para conservar archivos, descripciones, revisiones y metadatos de forma más ordenada que las simples carpetas, sin requerir de inmediato un servidor o un sistema documental complejo.
Para qué sirve
BaseArchive sirve para recopilar y organizar contenidos documentales en un archivo consultable mediante LiquidoDocs Explorer.
- Conserva archivos vinculados a códigos o elementos documentales.
- Permite distinguir drafts, revisiones publicadas y contenidos en preparación.
- Mantiene descripciones, notas, etiquetas, familias y otra información asociada.
- Ayuda a buscar y filtrar contenidos sin depender solo del nombre del archivo.
No es una simple carpeta
Un archivo BaseArchive no debe gestionarse manualmente como una carpeta normal de archivos. Su estructura interna está pensada para mantener orden, revisiones e información vinculada.
El usuario trabaja sobre el archivo mediante LiquidoDocs Explorer, que lee y actualiza la estructura de forma controlada.
Códigos y elementos documentales
En BaseArchive, un código es un elemento documental. Puede representar un producto, un componente, un documento específico o un contenedor general de archivos.
Por ejemplo, puedes usar un solo código para reunir dibujos, manuales y certificados relacionados con el mismo elemento, o crear códigos más específicos para separar documentos distintos.
Las etiquetas y familias permiten clasificar libremente estos elementos. Cada Vault puede tener catálogos diferentes, creados según las necesidades del usuario o de la organización.
Draft, pre y revisiones
BaseArchive distingue el trabajo en preparación de las revisiones publicadas, de modo que el contenido oficial queda separado de las modificaciones en curso.
- pre: indica un código recién creado que todavía no tiene una revisión publicada.
- draft: indica un área de trabajo temporal usada para preparar una nueva revisión.
- Revisión publicada: indica una versión documental oficializada dentro del archivo.
Dónde puede guardarse
Un archivo BaseArchive puede guardarse en una carpeta local o en una ubicación visible desde el equipo, incluidas carpetas de red, servidores empresariales y NAS.
Sin servidor dedicado
BaseArchive nace para funcionar sin un servidor dedicado. Esto permite empezar de forma ligera, incluso en contextos pequeños o con infraestructuras sencillas.
Para escenarios más complejos, con muchos usuarios o flujos de aprobación avanzados, podrán introducirse soluciones más evolucionadas dentro de la familia LiquidoDocs.
Backup y responsabilidad del archivo
BaseArchive es local: la conservación física del archivo depende de la ubicación elegida por el usuario o la organización.
Por tanto, es importante incluir la carpeta del Vault en los procedimientos normales de backup, especialmente cuando el archivo contiene documentos importantes.
Una base para crecer
BaseArchive es el primer paso del mundo LiquidoDocs: una solución concreta, local y controlable. La estructura del proyecto está pensada para poder evolucionar con el tiempo con herramientas de verificación, exportación, recuperación y archivos más avanzados.
Volver a la documentación
Consulta también las guías dedicadas a LiquidoDocs Explorer para aprender a crear códigos y gestionar drafts, revisiones, archivos, etiquetas, familias y licencias.