Crear una opción de familia
Cómo añadir una nueva opción a una familia del Vault en LiquidoDocs Explorer.
Opciones de las familias
Las opciones son los valores disponibles dentro de una familia.
Una familia define el tipo de clasificación, mientras que sus opciones representan los valores que podrás asociar a los códigos. Por ejemplo, una familia “Document Type” puede tener opciones como “Drawing”, “Manual” o “Certificate”.
Abrir la sección Familias
Para crear una nueva opción, abre el menú principal mediante el botón Bookmark y ve a la sección Familias.
- Pulsa el botón Bookmark para abrir el menú principal.
- Selecciona la opción Familias para abrir el catálogo de familias del Vault.
Seleccionar la familia
Antes de crear una opción, selecciona en la columna de familias la familia a la que quieres añadirla. Después de la selección, la sección de opciones muestra los valores ya presentes para esa familia.
Usar el botón +
Después de seleccionar una familia, usa el botón “+” en la sección de opciones para añadir un nuevo valor.
- Selecciona la familia a la que quieres añadir la nueva opción.
- Pulsa el botón “+” en la sección de opciones.
- Introduce el nombre de la nueva opción en la ventana que se abre.
Introducir el nombre de la opción
En la ventana de creación, introduce el nombre de la nueva opción que quieres añadir a la familia seleccionada.
- Escribe el nombre de la opción que quieres añadir a la familia.
- Pulsa “OK” para crear la opción.
- Pulsa “Cancelar” para cerrar la ventana sin crear nada.
Después de la creación
La nueva opción se añade a la familia seleccionada en el catálogo del Vault.
Después de la creación, la opción podrá asociarse a los códigos junto con su familia y usarse en la búsqueda.
Ejemplo
Si creas la familia “Department”, puedes añadir opciones como “Engineering”, “Quality” o “Maintenance”. Si creas la familia “Flowers”, puedes añadir opciones como “Roses”, “Tulips” o “Daffodils”. La estructura depende de cómo quieras organizar tu Vault.
Otras guías sobre etiquetas y familias
Consulta las otras secciones de la documentación para crear familias, crear etiquetas o asociar etiquetas y familias a los códigos.