À qui s’adresse LiquidoDocs ?

Conçu pour faire circuler les informations sans difficulté et les archiver de manière ordonnée.

LiquidoDocs est la solution idéale pour les équipes et les professionnels qui gèrent des fichiers avec révisions et souhaitent garder leurs archives en sécurité sur leur propre ordinateur ou serveur d’entreprise :

  • Bureaux techniques : gestion immédiate de fiches, dessins et manuels.
  • Services administratifs : contrats et factures toujours archivés au bon endroit.
  • Professionnels et cabinets : confidentialité maximale pour les documents des clients.
  • Associations et organismes : partage sécurisé de procédures et de formulaires internes.
  • Utilisateurs particuliers : pour ceux qui veulent une archive personnelle à l’épreuve du temps.

Aucune formation requise : vous glissez le document et le système s’occupe du reste.

La rigidité et le chaos qui freinent votre organisation

  • Fichiers d’entreprise fragmentés entre d’innombrables dossiers locaux et clouds désorganisés.
  • Noms de fichiers incohérents qui transforment les recherches en cauchemar quotidien.
  • Doublons inutiles qui consomment de l’espace disque, comme fichier_final_v2_def.pdf.
  • Absence d’un historique clair pour savoir qui a modifié quoi et quand.
  • Risque d’écraser ou de perdre d’anciennes versions importantes d’un document.
  • Brouillons et documents définitifs mélangés sans séparation claire.
  • Saisie manuelle et répétitive de données qui fait perdre des heures précieuses.
  • Informations discordantes entre les différents membres d’une même équipe de travail.
  • Opérateurs qui travaillent sur des copies obsolètes ou non mises à jour de fiches techniques.
  • Perte de documents importants archivés par erreur dans le mauvais dossier.

Notre architecture débloque la gestion documentaire, en transformant une archive statique en un flux cohérent et automatisé.

LiquidoDocs : une éthique qui circule dans le code

  • Aucun vendor lock-in: Vos données sont enregistrées dans des formats standards ouverts. Vous restez propriétaire de vos fichiers : même si vous décidez de ne plus payer aucune licence, les fichiers restent lisibles grâce au reader gratuit.
  • Technologie intelligente: LiquidoDocs calcule l’empreinte numérique unique de chaque fichier. Il évite la duplication des données à la source : vous pouvez avoir le même fichier avec des noms différents et sous plusieurs codes, mais les fichiers ne sont pas dupliqués si leur contenu est identique.
  • Il évolue seulement quand c’est nécessaire: LiquidoDocs a été conçu pour rester léger : vous pouvez commencer avec des archives locales, sans serveurs dédiés et sans infrastructures inutiles. Lorsque le travail se développe, le système peut évoluer avec de nouveaux modules, davantage de fonctions et des outils plus avancés. La même logique guide aussi notre engagement environnemental : moins de gaspillage numérique, plus d’efficacité et des actions progressives en faveur du climat.