LiquidoDocs Explorer

Codes, révisions, fichiers et aperçus dans une interface unique.

VaultDemo avec des codes, des révisions, des fichiers et un aperçu.
Galerie d’images

Que fait Explorer ?

Explorer ne crée pas vos documents et ne les modifie pas : il les archive et gère leurs révisions.

Il est conçu pour transformer des dossiers désordonnés, des copies dispersées et des révisions confuses en des archives ordonnées et faciles à consulter.

  • Archivez des PDF, Word, Excel, images, dessins, ZIP ou tout autre type de fichier. Chaque révision peut contenir un ou plusieurs fichiers.
  • Conserve l’historique des révisions approuvées en évitant les modifications accidentelles.
  • Les fichiers des brouillons peuvent être modifiés jusqu’à l’approbation de la révision.
  • Aide à retrouver rapidement la bonne version lorsque c’est nécessaire.
  • Les fichiers restent sur votre ordinateur ou sur votre serveur, sans cloud obligatoire.

En pratique : des archives ordonnées avec des révisions. Rien de plus. Rien de moins.

Quand les révisions ne sont pas sous contrôle

  • Des fichiers dispersés entre dossiers locaux, disques externes et emplacements différents.
  • Des noms comme « final », « définitif », « nouveau », « rev2 » ou « copie » qui rendent difficile de savoir quel fichier utiliser.
  • Des copies inutiles du même contenu enregistrées plusieurs fois sous des noms différents.
  • Absence d’un historique clair des versions précédentes.
  • Risque de perdre ou d’écraser des révisions importantes.
  • Brouillons, fichiers approuvés et anciennes versions mélangés dans le même dossier.
  • Du temps perdu à renommer, déplacer et chercher des fichiers manuellement.
  • Des personnes qui travaillent sur des révisions différentes du même document.
  • Utilisation accidentelle de révisions obsolètes ou non mises à jour.
  • Des fichiers importants enregistrés au mauvais endroit et difficiles à retrouver.

Explorer transforme le désordre des dossiers en archives ordonnées avec gestion des révisions.

Pourquoi choisir Explorer ?

  • Des fichiers toujours à vous : Les fichiers restent sur votre ordinateur ou sur votre serveur. Explorer les organise sans vous obliger à utiliser un cloud propriétaire.
  • Révisions protégées : Les révisions approuvées restent protégées pendant l’utilisation normale du programme, ce qui permet de conserver un historique de projet fiable.
  • Aucun fichier en double : Explorer reconnaît les fichiers au contenu identique et évite qu’ils soient ajoutés plusieurs fois à la même archive, même lorsqu’ils portent des noms différents.
  • Immédiatement opérationnel : Avec BaseArchive, vous pouvez commencer sans installer de serveur, configurer des services centralisés ni gérer des rôles et des autorisations complexes. Il suffit de choisir un dossier et de créer votre archive.
  • Prêt à évoluer : Vous pouvez commencer avec des archives locales simples. Lorsque cela sera nécessaire, LiquidoDocs pourra évoluer avec de nouveaux modules, serveurs et fonctions plus avancées.