BaseArchive
Qu’est-ce que le format d’archive locale utilisé par LiquidoDocs Explorer.
Qu’est-ce que BaseArchive
BaseArchive est le premier format d’archive pris en charge par LiquidoDocs.
Il s’agit d’une structure locale conçue pour conserver fichiers, descriptions, révisions et métadonnées de manière plus ordonnée que de simples dossiers, sans nécessiter immédiatement un serveur ou un système documentaire complexe.
À quoi ça sert
BaseArchive sert à rassembler et organiser des contenus documentaires dans une archive consultable avec LiquidoDocs Explorer.
- Conserve des fichiers liés à des codes ou à des éléments documentaires.
- Permet de distinguer les drafts, les révisions publiées et les contenus en préparation.
- Conserve les descriptions, notes, tags, familles et autres informations associées.
- Aide à rechercher et filtrer les contenus sans dépendre uniquement du nom du fichier.
Ce n’est pas un simple dossier
Une archive BaseArchive ne doit pas être gérée manuellement comme un dossier de fichiers normal. Sa structure interne est conçue pour maintenir l’ordre, les révisions et les informations liées.
L’utilisateur travaille sur l’archive avec LiquidoDocs Explorer, qui lit et met à jour la structure de manière contrôlée.
Codes et éléments documentaires
Dans BaseArchive, un code est un élément documentaire. Il peut représenter un produit, un composant, un document spécifique ou un conteneur général de fichiers.
Par exemple, vous pouvez utiliser un seul code pour regrouper dessins, manuels et certificats liés au même élément, ou créer des codes plus spécifiques pour séparer différents documents.
Les tags et les familles permettent de classer librement ces éléments. Chaque Vault peut avoir des catalogues différents, créés selon les besoins de l’utilisateur ou de l’organisation.
Draft, pre et révisions
BaseArchive distingue le travail en préparation des révisions publiées, afin que le contenu officiel reste séparé des modifications en cours.
- pre : indique un code récemment créé qui n’a pas encore de révision publiée.
- draft : indique un espace de travail temporaire utilisé pour préparer une nouvelle révision.
- Révision publiée : indique une version documentaire rendue officielle dans l’archive.
Où il peut être enregistré
Une archive BaseArchive peut être enregistrée dans un dossier local ou dans un emplacement visible depuis l’ordinateur, y compris des dossiers réseau, des serveurs d’entreprise et des NAS.
Sans serveur dédié
BaseArchive est conçu pour fonctionner sans serveur dédié. Cela permet de commencer de manière légère, même dans de petits contextes ou avec des infrastructures simples.
Pour des scénarios plus complexes, avec de nombreux utilisateurs ou des flux d’approbation avancés, des solutions plus évoluées pourront être introduites dans la famille LiquidoDocs.
Sauvegarde et responsabilité de l’archive
BaseArchive est local : la conservation physique de l’archive dépend de l’emplacement choisi par l’utilisateur ou l’organisation.
Il est donc important d’inclure le dossier du Vault dans les procédures normales de sauvegarde, surtout lorsque l’archive contient des documents importants.
Une base pour évoluer
BaseArchive est la première étape de l’univers LiquidoDocs : une solution concrète, locale et contrôlable. La structure du projet est conçue pour pouvoir évoluer dans le temps avec des outils de vérification, d’exportation, de récupération et des archives plus avancées.
Retour à la documentation
Consultez aussi les guides dédiés à LiquidoDocs Explorer pour apprendre à créer des codes et à gérer drafts, révisions, fichiers, tags, familles et licences.