Créer un choix de famille
Comment ajouter un nouveau choix à une famille du Vault dans LiquidoDocs Explorer.
Choix des familles
Les choix sont les valeurs disponibles au sein d’une famille.
Une famille définit le type de classification, tandis que ses choix représentent les valeurs que vous pourrez associer aux codes. Par exemple, une famille « Document Type » peut avoir des choix comme « Drawing », « Manual » ou « Certificate ».
Ouvrir la section Familles
Pour créer un nouveau choix, ouvrez le menu principal avec le bouton Bookmark et allez dans la section Familles.
- Appuyez sur le bouton Bookmark pour ouvrir le menu principal.
- Sélectionnez l’entrée Familles pour ouvrir le catalogue des familles du Vault.
Sélectionner la famille
Avant de créer un choix, sélectionnez dans la colonne des familles la famille à laquelle vous souhaitez l’ajouter. Après la sélection, la section des choix affiche les valeurs déjà présentes pour cette famille.
Utiliser le bouton +
Après avoir sélectionné une famille, utilisez le bouton « + » dans la section des choix pour ajouter une nouvelle valeur.
- Sélectionnez la famille à laquelle vous souhaitez ajouter le nouveau choix.
- Appuyez sur le bouton « + » dans la section des choix.
- Saisissez le nom du nouveau choix dans la fenêtre qui s’ouvre.
Saisir le nom du choix
Dans la fenêtre de création, saisissez le nom du nouveau choix à ajouter à la famille sélectionnée.
- Saisissez le nom du choix à ajouter à la famille.
- Appuyez sur « OK » pour créer le choix.
- Appuyez sur « Annuler » pour fermer la fenêtre sans rien créer.
Après la création
Le nouveau choix est ajouté à la famille sélectionnée dans le catalogue du Vault.
Après sa création, le choix pourra être associé aux codes avec sa famille et utilisé dans la recherche.
Exemple
Si vous créez la famille « Department », vous pouvez ajouter des choix comme « Engineering », « Quality » ou « Maintenance ». Si vous créez la famille « Flowers », vous pouvez ajouter des choix comme « Roses », « Tulips » ou « Daffodils ». La structure dépend de la manière dont vous souhaitez organiser votre Vault.
Autres guides sur les tags et les familles
Consultez les autres sections de la documentation pour créer des familles, créer des tags ou associer tags et familles aux codes.