Explorer ne yapar?
Explorer belgelerinizi oluşturmaz ve değiştirmez: onları arşivler ve revizyonlarını yönetir.
Dağınık klasörleri, dağılmış kopyaları ve karışık revizyonları düzenli ve kolayca incelenebilir bir arşive dönüştürmek için tasarlanmıştır.
- PDF, Word, Excel, görseller, çizimler, ZIP dosyaları veya başka herhangi bir dosya türünü arşivleyin. Her revizyon bir veya daha fazla dosya içerebilir.
- Onaylanmış revizyonların geçmişini saklar ve kazara değişiklikleri önler.
- Taslak dosyaları, revizyon onaylanana kadar değiştirilebilir.
- Gerektiğinde doğru sürümü hızlıca bulmanıza yardımcı olur.
- Dosyalar bilgisayarınızda veya sunucunuzda kalır; zorunlu bulut yoktur.
Pratikte: revizyonları olan düzenli bir arşiv. Ne daha fazlası. Ne daha azı.
Revizyonlar kontrol altında olmadığında
- Yerel klasörler, harici diskler ve farklı yollar arasında dağılmış dosyalar.
- “Final”, “kesin”, “yeni”, “rev2” veya “kopya” gibi hangi dosyanın kullanılacağını anlamayı zorlaştıran adlar.
- Aynı içeriğin farklı adlarla birden çok kez kaydedilmiş gereksiz kopyaları.
- Önceki sürümlerin net bir geçmişinin olmaması.
- Önemli revizyonları kaybetme veya üzerine yazma riski.
- Taslaklar, onaylanmış dosyalar ve eski sürümler aynı klasörde karışık halde.
- Dosyaları elle yeniden adlandırmak, taşımak ve aramakla kaybedilen zaman.
- Aynı belgenin farklı revizyonları üzerinde çalışan kişiler.
- Eski veya güncel olmayan revizyonların yanlışlıkla kullanılması.
- Yanlış yere kaydedilmiş ve yeniden bulunması zor önemli dosyalar.
Explorer klasörlerdeki dağınıklığı revizyon yönetimi olan düzenli bir arşive dönüştürür.
Neden Explorer’ı seçmelisiniz?
- Dosyalar her zaman sizin : Dosyalar bilgisayarınızda veya sunucunuzda kalır. Explorer, sizi özel bir bulut kullanmaya zorlamadan onları düzenler.
- Korunan revizyonlar : Onaylanmış revizyonlar, programın normal kullanımı sırasında korunur ve proje geçmişinin güvenilir kalmasını sağlar.
- Yinelenen dosya yok : Explorer aynı içeriğe sahip dosyaları tanır ve adları farklı olsa bile aynı arşive tekrar tekrar eklenmelerini önler.
- Hemen kullanıma hazır : BaseArchive ile sunucu kurmadan, merkezi hizmetleri yapılandırmadan veya karmaşık rol ve izinleri yönetmeden başlayabilirsiniz. Bir klasör seçmeniz ve arşivinizi oluşturmanız yeterlidir.
- Büyümeye hazır : Basit bir yerel arşivle başlayabilirsiniz. Gerektiğinde LiquidoDocs yeni modüller, sunucular ve daha gelişmiş işlevlerle büyüyebilir.