BaseArchive
LiquidoDocs Explorer tarafından kullanılan yerel arşiv biçimi nedir.
BaseArchive nedir
BaseArchive, LiquidoDocs tarafından desteklenen ilk arşiv biçimidir.
Basit klasörlere göre dosyaları, açıklamaları, revizyonları ve meta verileri daha düzenli şekilde saklamak için tasarlanmış yerel bir yapıdır; hemen bir sunucu veya karmaşık bir belge sistemi gerektirmez.
Ne işe yarar
BaseArchive, belge içeriklerini LiquidoDocs Explorer ile gezilebilen bir arşivde toplamak ve düzenlemek için kullanılır.
- Kodlara veya belge öğelerine bağlı dosyaları saklar.
- Drafts, yayımlanmış revizyonlar ve hazırlık aşamasındaki içerikleri ayırt etmeyi sağlar.
- Açıklamaları, notları, etiketleri, aileleri ve diğer ilişkili bilgileri saklar.
- Yalnızca dosya adına bağlı kalmadan içerik aramaya ve filtrelemeye yardımcı olur.
Sadece bir klasör değildir
Bir BaseArchive arşivi, normal bir dosya klasörü gibi elle yönetilmemelidir. İç yapısı düzeni, revizyonları ve bağlı bilgileri korumak için tasarlanmıştır.
Kullanıcı arşiv üzerinde LiquidoDocs Explorer aracılığıyla çalışır; Explorer yapıyı kontrollü şekilde okur ve günceller.
Kodlar ve belge öğeleri
BaseArchive içinde bir kod, belge öğesidir. Bir ürünü, bileşeni, belirli bir belgeyi veya genel bir dosya kapsayıcısını temsil edebilir.
Örneğin, aynı öğeyle ilgili çizimleri, kılavuzları ve sertifikaları toplamak için tek bir kod kullanabilir veya farklı belgeleri ayırmak için daha özel kodlar oluşturabilirsiniz.
Etiketler ve aileler bu öğelerin serbestçe sınıflandırılmasını sağlar. Her Vault, kullanıcının veya kuruluşun ihtiyaçlarına göre oluşturulmuş farklı kataloglara sahip olabilir.
Draft, pre ve revizyonlar
BaseArchive, hazırlık aşamasındaki çalışmayı yayımlanmış revizyonlardan ayırır; böylece resmi içerik devam eden değişikliklerden ayrı kalır.
- pre: henüz yayımlanmış bir revizyonu olmayan yeni oluşturulmuş kodu belirtir.
- draft: yeni bir revizyon hazırlamak için kullanılan geçici çalışma alanını belirtir.
- Yayımlanmış revizyon: arşiv içinde resmi hale getirilmiş bir belge sürümünü belirtir.
Nereye kaydedilebilir
Bir BaseArchive arşivi yerel bir klasöre veya bilgisayardan görülebilen bir konuma kaydedilebilir; buna ağ klasörleri, şirket sunucuları ve NAS dahildir.
Özel sunucu olmadan
BaseArchive, özel bir sunucu olmadan çalışmak üzere tasarlanmıştır. Bu, küçük ortamlarda veya basit altyapılarla bile hafif şekilde başlamayı mümkün kılar.
Çok kullanıcılı veya gelişmiş onay akışlarına sahip daha karmaşık senaryolar için LiquidoDocs ailesi içinde daha gelişmiş çözümler sunulabilir.
Yedekleme ve arşiv sorumluluğu
BaseArchive yereldir: arşivin fiziksel olarak korunması, kullanıcının veya kuruluşun seçtiği konuma bağlıdır.
Bu nedenle Vault klasörünü normal yedekleme prosedürlerine dahil etmek önemlidir; özellikle arşiv önemli belgeler içeriyorsa.
Büyümek için bir temel
BaseArchive, LiquidoDocs dünyasının ilk adımıdır: somut, yerel ve kontrol edilebilir bir çözüm. Proje yapısı zaman içinde doğrulama, dışa aktarma, kurtarma araçları ve daha gelişmiş arşivlerle evrilebilecek şekilde tasarlanmıştır.
Dokümantasyona geri dön
Kod oluşturmayı ve drafts, revizyonlar, dosyalar, etiketler, aileler ve lisansları yönetmeyi öğrenmek için LiquidoDocs Explorer’a ayrılmış kılavuzlara da bakın.