Yeni bir kod oluştur
LiquidoDocs Explorer’da yeni bir kod oluşturma ve onu belge kapsayıcısı olarak kullanma.
LiquidoDocs’ta kod nedir
LiquidoDocs’ta kod bir belge öğesidir: bir ürünü, bir bileşeni, belirli bir belgeyi veya teknik dosyalar için genel bir kapsayıcıyı temsil edebilir.
Örneğin bir şirket, aynı öğeyle ilgili çizimleri, kılavuzları, sertifikaları ve raporları toplamak için tek bir “0001” kodunu kullanmayı seçebilir. Alternatif olarak, bir çizim için “DR-0001”, bir kılavuz için “MNL-0001” ve bir sertifika için “CRT-0001” gibi daha özel kodlar oluşturabilir.
Aileler ve etiketler daha sonra bu öğeleri sınıflandırmaya yardımcı olur: örneğin “DR-0001” bir çizim, “MNL-0001” bir kılavuz ve “CRT-0001” bir sertifika olarak belirtilebilir.
Kod oluşturmadan önce
Yeni bir kod oluşturmadan önce Explorer doğru şekilde yapılandırılmış olmalı ve geçerli bir Writer lisansı mevcut olmalıdır.
- Ayarlardan bir Vault konumu seçmiş ve uygulamayı yeniden başlatmış olmanız gerekir. Ayarlar kılavuzunu aç
- Arşiv oluşturma ve düzenleme işlevlerini kullanmak için geçerli bir Writer lisansınız olmalıdır. Lisans kılavuzunu aç
Kod oluşturmayı açma
Yeni bir kod oluşturmak için “Kodlar” bölümüne gidin ve “+” düğmesine basın. Bu komut yeni belge öğesini oluşturma penceresini açar.
Kod ve açıklama girme
Oluşturma penceresinde geçici kodu ve bir açıklamayı girin. Kod belge öğesini tanımlar; açıklama ise oluşturulan öğenin içeriğini veya amacını hızlıca anlamaya yardımcı olur.
Kod neden geçicidir
Kod adı, içerik revizyon A’ya taşınana kadar geçicidir. Bu başlangıç aşamasında hâlâ değiştirilebilir; böylece ilk belge revizyonunu kararlı hale getirmeden önce adı düzeltebilirsiniz.
Kod “pre” revizyonunda kaldığı sürece, “draft” öğesi silinerek de silinebilir. “pre” ve “draft” terimleri tüm arayüz dillerinde İngilizce olarak korunur.
Yeni oluşturulan kod
Oluşturulduktan sonra yeni kod, kod listesinde görünür. Buradan onun draft öğesi üzerinde çalışmaya devam edebilir, dosyalar ekleyebilir, daha kesin bir açıklama atayabilir ve ilk belge revizyonunu hazırlayabilirsiniz.
Kodlarla ilgili diğer kılavuzlar
Kod aramak, açıklamaları düzenlemek ve aileler ile etiketleri ilişkilendirmek için diğer dokümantasyon bölümlerine bakın.