Aile seçeneği oluştur
LiquidoDocs Explorer’da bir Vault ailesine yeni bir seçenek ekleme.
Aile seçenekleri
Seçenekler, bir aile içinde kullanılabilen değerlerdir.
Bir aile sınıflandırma türünü tanımlar; seçenekleri ise kodlarla ilişkilendirebileceğiniz değerleri temsil eder. Örneğin “Document Type” ailesi “Drawing”, “Manual” veya “Certificate” gibi seçeneklere sahip olabilir.
Aileler bölümünü açma
Yeni bir seçenek oluşturmak için Bookmark düğmesiyle ana menüyü açın ve Aileler bölümüne gidin.
- Ana menüyü açmak için Bookmark düğmesine basın.
- Vault aile kataloğunu açmak için Aileler öğesini seçin.
Aileyi seçme
Bir seçenek oluşturmadan önce aileler sütununda bu seçeneği eklemek istediğiniz aileyi seçin. Seçimden sonra seçenekler bölümü o aile için zaten mevcut olan değerleri gösterir.
+ düğmesini kullanma
Bir aile seçtikten sonra yeni bir değer eklemek için seçenekler bölümündeki “+” düğmesini kullanın.
- Yeni seçeneği eklemek istediğiniz aileyi seçin.
- Seçenekler bölümündeki “+” düğmesine basın.
- Açılan pencerede yeni seçeneğin adını girin.
Seçenek adını girme
Oluşturma penceresinde seçilen aileye eklenecek yeni seçeneğin adını girin.
- Aileye eklenecek seçeneğin adını yazın.
- Seçeneği oluşturmak için “OK” düğmesine basın.
- Hiçbir şey oluşturmadan pencereyi kapatmak için “İptal” düğmesine basın.
Oluşturduktan sonra
Yeni seçenek, Vault kataloğunda seçilen aileye eklenir.
Oluşturulduktan sonra seçenek, ailesiyle birlikte kodlarla ilişkilendirilebilir ve aramada kullanılabilir.
Örnek
“Department” ailesini oluşturursanız “Engineering”, “Quality” veya “Maintenance” gibi seçenekler ekleyebilirsiniz. “Flowers” ailesini oluşturursanız “Roses”, “Tulips” veya “Daffodils” gibi seçenekler ekleyebilirsiniz. Yapı, Vault’unuzu nasıl düzenlemek istediğinize bağlıdır.
Etiketler ve ailelerle ilgili diğer kılavuzlar
Aileler oluşturmak, etiketler oluşturmak veya etiketleri ve aileleri kodlarla ilişkilendirmek için diğer dokümantasyon bölümlerine bakın.