BaseArchive
Що таке локальний формат архіву, який використовується LiquidoDocs Explorer.
Що таке BaseArchive
BaseArchive — це перший формат архіву, який підтримується LiquidoDocs.
Це локальна структура, призначена для зберігання файлів, описів, ревізій і метаданих упорядкованіше, ніж у звичайних папках, без негайної потреби в сервері або складній документальній системі.
Для чого це потрібно
BaseArchive використовується для збирання й організації документального вмісту в архіві, який можна переглядати через LiquidoDocs Explorer.
- Зберігає файли, пов’язані з кодами або документальними елементами.
- Дає змогу розрізняти drafts, опубліковані ревізії та вміст у підготовці.
- Зберігає описи, нотатки, теги, сімейства та іншу пов’язану інформацію.
- Допомагає шукати й фільтрувати вміст, не покладаючись лише на назву файлу.
Це не проста папка
Архів BaseArchive не слід керувати вручну як звичайною папкою з файлами. Його внутрішня структура призначена для підтримання порядку, ревізій і пов’язаної інформації.
Користувач працює з архівом через LiquidoDocs Explorer, який контрольовано читає й оновлює структуру.
Коди та документальні елементи
У BaseArchive код є документальним елементом. Він може представляти продукт, компонент, конкретний документ або загальний контейнер файлів.
Наприклад, можна використовувати один код для збирання креслень, посібників і сертифікатів, пов’язаних з одним елементом, або створювати точніші коди для розділення різних документів.
Теги й сімейства дають змогу вільно класифікувати ці елементи. Кожен Vault може мати різні каталоги, створені відповідно до потреб користувача або організації.
Draft, pre та ревізії
BaseArchive відокремлює роботу в підготовці від опублікованих ревізій, щоб офіційний вміст залишався окремо від поточних змін.
- pre: позначає щойно створений код, який ще не має опублікованої ревізії.
- draft: позначає тимчасову робочу область, що використовується для підготовки нової ревізії.
- Опублікована ревізія: позначає документальну версію, зроблену офіційною всередині архіву.
Де його можна зберегти
Архів BaseArchive можна зберегти в локальній папці або в місці, видимому з комп’ютера, включно з мережевими папками, корпоративними серверами та NAS.
Без виділеного сервера
BaseArchive створений для роботи без виділеного сервера. Це дає змогу почати легко, навіть у невеликих середовищах або з простою інфраструктурою.
Для складніших сценаріїв із багатьма користувачами або розширеними потоками затвердження в сімействі LiquidoDocs можуть бути впроваджені розвиненіші рішення.
Резервне копіювання та відповідальність за архів
BaseArchive є локальним: фізичне збереження архіву залежить від місця, вибраного користувачем або організацією.
Тому важливо включити папку Vault до звичайних процедур резервного копіювання, особливо коли архів містить важливі документи.
Основа для розвитку
BaseArchive — це перший крок у світі LiquidoDocs: конкретне, локальне й контрольоване рішення. Структура проєкту розроблена так, щоб з часом розвиватися за допомогою інструментів перевірки, експорту, відновлення та розширеніших архівів.
Повернутися до документації
Ознайомтеся також із посібниками, присвяченими LiquidoDocs Explorer, щоб навчитися створювати коди й керувати drafts, ревізіями, файлами, тегами, сімействами та ліцензіями.