Створити новий код

Що таке код у LiquidoDocs

У LiquidoDocs код є документальним елементом: він може представляти продукт, компонент, конкретний документ або загальний контейнер для технічних файлів.

Наприклад, компанія може вирішити використовувати один код «0001», щоб зібрати креслення, інструкції, сертифікати та звіти, пов’язані з тим самим елементом. Або ж можна створити більш конкретні коди, наприклад «DR-0001» для креслення, «MNL-0001» для інструкції та «CRT-0001» для сертифіката.

Сімейства й теги потім допомагають класифікувати ці елементи: наприклад, вказуючи, що «DR-0001» є кресленням, «MNL-0001» — інструкцією, а «CRT-0001» — сертифікатом.

Перед створенням коду

Перед створенням нового коду Explorer має бути правильно налаштований, а дійсна ліцензія Writer має бути доступною.

• Потрібно вже вибрати розташування Vault у налаштуваннях і перезапустити програму. Відкрити посібник із налаштувань
• Потрібно мати дійсну ліцензію Writer, щоб користуватися функціями створення та змінення архівів. Відкрити посібник із ліцензії

Відкриття створення коду

Щоб створити новий код, перейдіть до розділу «Коди» і натисніть кнопку «+». Ця команда відкриває вікно створення нового документального елемента.

Введення коду та опису

У вікні створення введіть тимчасовий код і опис. Код ідентифікує документальний елемент, а опис допомагає швидко розпізнати вміст або призначення створеного елемента.

Чому код є тимчасовим

Назва коду є тимчасовою, доки вміст не буде переведено до ревізії A. На цьому початковому етапі її ще можна змінити, щоб виправити назву перед стабілізацією першої документальної ревізії.

Поки код залишається в ревізії «pre», його також можна видалити, видаливши його «draft». Терміни «pre» і «draft» залишаються англійською в усіх мовах інтерфейсу.

Щойно створений код

Після створення новий код з’являється у списку кодів. Звідси можна продовжити роботу над його draft, додати файли, призначити точніший опис і підготувати першу документальну ревізію.

Інші посібники щодо кодів

Ознайомтеся з іншими розділами документації, щоб шукати коди, змінювати описи та пов’язувати сімейства й теги.