Створити варіант сімейства
Як додати новий варіант до сімейства Vault у LiquidoDocs Explorer.
Варіанти сімейств
Варіанти — це значення, доступні всередині сімейства.
Сімейство визначає тип класифікації, а його варіанти представляють значення, які можна пов’язувати з кодами. Наприклад, сімейство «Document Type» може мати варіанти «Drawing», «Manual» або «Certificate».
Відкрити розділ Сімейства
Щоб створити новий варіант, відкрийте головне меню за допомогою кнопки Bookmark і перейдіть до розділу Сімейства.
- Натисніть кнопку Bookmark, щоб відкрити головне меню.
- Виберіть пункт Сімейства, щоб відкрити каталог сімейств Vault.
Вибрати сімейство
Перед створенням варіанта виберіть у стовпці сімейств сімейство, до якого потрібно його додати. Після вибору розділ варіантів показує значення, які вже існують для цього сімейства.
Використання кнопки +
Після вибору сімейства скористайтеся кнопкою «+» у розділі варіантів, щоб додати нове значення.
- Виберіть сімейство, до якого потрібно додати новий варіант.
- Натисніть кнопку «+» у розділі варіантів.
- У вікні, що відкриється, введіть назву нового варіанта.
Ввести назву варіанта
У вікні створення введіть назву нового варіанта, який потрібно додати до вибраного сімейства.
- Введіть назву варіанта, який потрібно додати до сімейства.
- Натисніть «OK», щоб створити варіант.
- Натисніть «Скасувати», щоб закрити вікно, нічого не створюючи.
Після створення
Новий варіант додається до вибраного сімейства в каталозі Vault.
Після створення варіант можна буде пов’язувати з кодами разом із його сімейством і використовувати в пошуку.
Приклад
Якщо створити сімейство «Department», можна додати варіанти «Engineering», «Quality» або «Maintenance». Якщо створити сімейство «Flowers», можна додати варіанти «Roses», «Tulips» або «Daffodils». Структура залежить від того, як ви хочете організувати свій Vault.
Інші посібники з тегів і сімейств
Ознайомтеся з іншими розділами документації, щоб створювати сімейства, створювати теги або пов’язувати теги й сімейства з кодами.