Pro koho je LiquidoDocs určen?

Navrženo tak, aby informace plynuly bez překážek a byly ukládány přehledně.

LiquidoDocs je ideální řešení pro týmy a profesionály, kteří spravují soubory s revizemi a chtějí mít svůj archiv bezpečně uložený na vlastním počítači nebo firemním serveru:

  • Technické kanceláře: okamžitá správa listů, výkresů a příruček.
  • Administrativní oddělení: smlouvy a faktury vždy archivované na správném místě.
  • Profesionálové a kanceláře: maximální soukromí pro dokumenty klientů.
  • Sdružení a organizace: bezpečné sdílení postupů a interních formulářů.
  • Soukromí uživatelé: pro ty, kteří chtějí osobní archiv připravený na budoucnost.

Není potřeba žádné školení: přetáhnete dokument a systém se postará o zbytek.

Rigidita a chaos, které brzdí vaši organizaci

  • Firemní soubory roztříštěné mezi nespočet místních složek a neuspořádaných cloudů.
  • Nekonzistentní názvy souborů, které mění vyhledávání v každodenní noční můru.
  • Zbytečné duplicity, které zabírají místo na disku, například soubor_final_v2_def.pdf.
  • Chybějící jasná historie, aby bylo možné vědět, kdo co a kdy změnil.
  • Riziko přepsání nebo ztráty důležitých starších verzí dokumentu.
  • Návrhy a finální dokumenty smíchané dohromady bez jasného oddělení.
  • Ruční a opakované zadávání dat, které bere cenné hodiny.
  • Protichůdné informace mezi různými členy stejného pracovního týmu.
  • Operátoři pracující se zastaralými nebo neaktuálními kopiemi technických listů.
  • Ztráta důležitých dokumentů omylem archivovaných ve špatné složce.

Naše architektura odemyká správu dokumentů a mění statický archiv v ucelený a automatizovaný tok.

LiquidoDocs: etika, která proudí kódem

  • Žádný vendor lock-in: Vaše data jsou ukládána v otevřených standardních formátech. Zůstáváte vlastníkem svých souborů: i když se rozhodnete již neplatit žádnou licenci, soubory lze číst pomocí bezplatného readeru.
  • Chytrá technologie: LiquidoDocs vypočítá jedinečný digitální otisk každého souboru. Zabraňuje duplicitě dat už u zdroje: stejný soubor můžete mít pod různými názvy a více kódy, ale pokud je obsah identický, soubory se neduplikují.
  • Roste jen tehdy, když je to potřeba: LiquidoDocs je navržen tak, aby byl lehký: můžete začít s lokálním archivem, bez vyhrazených serverů a bez zbytečné infrastruktury. Jak práce roste, systém se může vyvíjet pomocí nových modulů, více funkcí a pokročilejších nástrojů. Stejná logika vede i náš environmentální závazek: méně digitálního odpadu, vyšší efektivita a postupné kroky ve prospěch klimatu.