BaseArchive
Co je místní formát archivu používaný LiquidoDocs Explorer.
Co je BaseArchive
BaseArchive je první formát archivu podporovaný LiquidoDocs.
Je to místní struktura navržená pro ukládání souborů, popisů, revizí a metadat uspořádaněji než v běžných složkách, bez okamžité potřeby serveru nebo složitého dokumentového systému.
K čemu slouží
BaseArchive slouží ke shromažďování a organizaci dokumentového obsahu v archivu, který lze procházet pomocí LiquidoDocs Explorer.
- Ukládá soubory propojené s kódy nebo dokumentovými položkami.
- Umožňuje rozlišovat drafts, publikované revize a připravovaný obsah.
- Uchovává popisy, poznámky, tagy, rodiny a další související informace.
- Pomáhá vyhledávat a filtrovat obsah bez závislosti pouze na názvu souboru.
Není to obyčejná složka
Archiv BaseArchive by neměl být ručně spravován jako běžná složka se soubory. Jeho vnitřní struktura je navržena tak, aby udržovala pořádek, revize a propojené informace.
Uživatel pracuje s archivem prostřednictvím LiquidoDocs Explorer, který strukturu řízeně čte a aktualizuje.
Kódy a dokumentové položky
V BaseArchive je kód dokumentová položka. Může představovat produkt, komponentu, konkrétní dokument nebo obecný kontejner souborů.
Například můžete použít jeden kód pro shromáždění výkresů, manuálů a certifikátů vztahujících se ke stejné položce, nebo vytvořit konkrétnější kódy pro oddělení různých dokumentů.
Tagy a rodiny umožňují tyto položky volně klasifikovat. Každý Vault může mít různé katalogy vytvořené podle potřeb uživatele nebo organizace.
Draft, pre a revize
BaseArchive odděluje připravovanou práci od publikovaných revizí, takže oficiální obsah zůstává oddělený od probíhajících změn.
- pre: označuje nově vytvořený kód, který ještě nemá publikovanou revizi.
- draft: označuje dočasný pracovní prostor používaný k přípravě nové revize.
- Publikovaná revize: označuje dokumentovou verzi, která byla v archivu učiněna oficiální.
Kam jej lze uložit
Archiv BaseArchive lze uložit do místní složky nebo do umístění viditelného z počítače, včetně síťových složek, firemních serverů a NAS.
Bez vyhrazeného serveru
BaseArchive je navržen tak, aby fungoval bez vyhrazeného serveru. Díky tomu lze začít jednoduše, i v malých prostředích nebo s jednoduchou infrastrukturou.
Pro složitější scénáře s mnoha uživateli nebo pokročilými schvalovacími toky mohou být v rámci rodiny LiquidoDocs zavedeny pokročilejší řešení.
Zálohování a odpovědnost za archiv
BaseArchive je místní: fyzické uchování archivu závisí na umístění zvoleném uživatelem nebo organizací.
Je proto důležité zahrnout složku Vaultu do běžných postupů zálohování, zejména pokud archiv obsahuje důležité dokumenty.
Základ pro růst
BaseArchive je první krok ve světě LiquidoDocs: konkrétní, místní a kontrolovatelné řešení. Struktura projektu je navržena tak, aby se mohla časem vyvíjet pomocí nástrojů pro ověření, export, obnovu a pokročilejší archivy.
Zpět na dokumentaci
Prohlédněte si také průvodce věnované LiquidoDocs Explorer, abyste se naučili vytvářet kódy a spravovat drafts, revize, soubory, tagy, rodiny a licence.