Vytvořit nový kód

Co je kód v LiquidoDocs

V LiquidoDocs je kód dokumentová položka: může představovat produkt, komponentu, konkrétní dokument nebo obecný kontejner technických souborů.

Například firma se může rozhodnout použít jeden kód „0001“ pro shromáždění výkresů, manuálů, certifikátů a reportů souvisejících se stejnou položkou. Případně může vytvořit konkrétnější kódy, například „DR-0001“ pro výkres, „MNL-0001“ pro manuál a „CRT-0001“ pro certifikát.

Rodiny a tagy pak pomáhají tyto položky klasifikovat: například označením, že „DR-0001“ je výkres, „MNL-0001“ je manuál a „CRT-0001“ je certifikát.

Před vytvořením kódu

Před vytvořením nového kódu musí být Explorer správně nakonfigurován a musí být k dispozici platná licence Writer.

• Musíte již mít vybrané umístění Vaultu v nastavení a restartovanou aplikaci. Otevřít průvodce nastavením
• Pro používání funkcí vytváření a úprav archivů musíte mít platnou licenci Writer. Otevřít průvodce licencí

Otevření vytváření kódu

Chcete-li vytvořit nový kód, přejděte do sekce „Kódy“ a stiskněte tlačítko „+“. Tento příkaz otevře okno pro vytvoření nové dokumentové položky.

Zadání kódu a popisu

V okně vytvoření zadejte dočasný kód a popis. Kód identifikuje dokumentovou položku, zatímco popis pomáhá rychle rozpoznat obsah nebo účel vytvořené položky.

Proč je kód dočasný

Název kódu je dočasný, dokud není obsah převeden do revize A. Během této počáteční fáze jej lze ještě změnit, takže můžete název opravit před stabilizací první dokumentové revize.

Dokud kód zůstává v revizi „pre“, lze jej také odstranit odstraněním jeho „draft“. Výrazy „pre“ a „draft“ jsou ve všech jazycích rozhraní ponechány v angličtině.

Nově vytvořený kód

Po vytvoření se nový kód zobrazí v seznamu kódů. Odtud můžete pokračovat v práci na jeho draft, přidávat soubory, přiřadit přesnější popis a připravit první dokumentovou revizi.

Další průvodci ke kódům

Prohlédněte si další části dokumentace pro vyhledávání kódů, úpravu popisů a přiřazování rodin a tagů.