Vytvořit volbu rodiny
Jak přidat novou volbu k rodině Vaultu v LiquidoDocs Explorer.
Volby rodin
Volby jsou hodnoty dostupné v rámci rodiny.
Rodina definuje typ klasifikace, zatímco její volby představují hodnoty, které můžete přiřazovat ke kódům. Například rodina „Document Type“ může mít volby jako „Drawing“, „Manual“ nebo „Certificate“.
Otevřít sekci Rodiny
Chcete-li vytvořit novou volbu, otevřete hlavní menu pomocí tlačítka Bookmark a přejděte do sekce Rodiny.
- Stiskněte tlačítko Bookmark pro otevření hlavního menu.
- Vyberte položku Rodiny pro otevření katalogu rodin Vaultu.
Vybrat rodinu
Před vytvořením volby vyberte ve sloupci rodin rodinu, ke které ji chcete přidat. Po výběru sekce voleb zobrazí hodnoty, které už pro danou rodinu existují.
Použít tlačítko +
Po výběru rodiny použijte tlačítko „+“ v sekci voleb pro přidání nové hodnoty.
- Vyberte rodinu, ke které chcete přidat novou volbu.
- Stiskněte tlačítko „+“ v sekci voleb.
- V okně, které se otevře, zadejte název nové volby.
Zadat název volby
V okně vytvoření zadejte název nové volby, kterou chcete přidat k vybrané rodině.
- Zadejte název volby, kterou chcete přidat k rodině.
- Stiskněte „OK“ pro vytvoření volby.
- Stiskněte „Zrušit“ pro zavření okna bez vytvoření čehokoli.
Po vytvoření
Nová volba je přidána k vybrané rodině v katalogu Vaultu.
Po vytvoření lze volbu přiřadit ke kódům společně s její rodinou a použít při vyhledávání.
Příklad
Pokud vytvoříte rodinu „Department“, můžete přidat volby jako „Engineering“, „Quality“ nebo „Maintenance“. Pokud vytvoříte rodinu „Flowers“, můžete přidat volby jako „Roses“, „Tulips“ nebo „Daffodils“. Struktura závisí na tom, jak chcete svůj Vault organizovat.
Další průvodci tagy a rodinami
Prohlédněte si další části dokumentace pro vytváření rodin, vytváření tagů nebo přiřazování tagů a rodin ke kódům.