Was macht Explorer?
Explorer erstellt Ihre Dokumente nicht und ändert sie nicht: Es archiviert sie und verwaltet ihre Revisionen.
Es wurde entwickelt, um unübersichtliche Ordner, verstreute Kopien und verwirrende Revisionen in ein geordnetes und leicht durchsuchbares Archiv zu verwandeln.
- Archivieren Sie PDF, Word, Excel, Bilder, Zeichnungen, ZIP-Dateien oder jede andere Art von Datei. Jede Revision kann eine oder mehrere Dateien enthalten.
- Bewahrt die Historie freigegebener Revisionen und verhindert versehentliche Änderungen.
- Entwurfsdateien können geändert werden, bis die Revision freigegeben wird.
- Hilft dabei, bei Bedarf schnell die richtige Version zu finden.
- Die Dateien bleiben auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Server, ohne verpflichtende Cloud.
In der Praxis: ein geordnetes Archiv mit Revisionen. Nicht mehr. Nicht weniger.
Wenn Revisionen nicht unter Kontrolle sind
- Dateien, die über lokale Ordner, externe Laufwerke und verschiedene Pfade verstreut sind.
- Namen wie „final“, „endgültig“, „neu“, „rev2“ oder „Kopie“, die es erschweren, die richtige Datei zu erkennen.
- Unnötige Kopien desselben Inhalts, mehrfach unter verschiedenen Namen gespeichert.
- Keine klare Historie früherer Versionen.
- Risiko, wichtige Revisionen zu verlieren oder zu überschreiben.
- Entwürfe, freigegebene Dateien und alte Versionen im selben Ordner vermischt.
- Zeitverlust durch manuelles Umbenennen, Verschieben und Suchen von Dateien.
- Personen, die an unterschiedlichen Revisionen desselben Dokuments arbeiten.
- Versehentliche Verwendung veralteter oder nicht aktualisierter Revisionen.
- Wichtige Dateien, die am falschen Ort gespeichert wurden und schwer wiederzufinden sind.
Explorer verwandelt Ordnerchaos in ein geordnetes Archiv mit Revisionsverwaltung.
Warum Explorer wählen?
- Dateien bleiben immer Ihre : Die Dateien bleiben auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Server. Explorer organisiert sie, ohne Sie zur Nutzung einer proprietären Cloud zu zwingen.
- Geschützte Revisionen : Freigegebene Revisionen bleiben während der normalen Nutzung des Programms geschützt, sodass die Projekthistorie zuverlässig bleibt.
- Keine doppelten Dateien : Explorer erkennt Dateien mit identischem Inhalt und verhindert, dass sie mehrfach in dasselbe Archiv eingefügt werden, auch wenn sie unterschiedliche Namen haben.
- Sofort einsatzbereit : Mit BaseArchive können Sie ohne Serverinstallation, die Konfiguration zentralisierter Dienste oder die Verwaltung komplexer Rollen und Berechtigungen beginnen. Wählen Sie einfach einen Ordner aus und erstellen Sie Ihr Archiv.
- Bereit zu wachsen : Sie können mit einem einfachen lokalen Archiv beginnen. Bei Bedarf kann LiquidoDocs mit neuen Modulen, Servern und erweiterten Funktionen wachsen.