BaseArchive
Was das von LiquidoDocs Explorer verwendete lokale Archivformat ist.
Was BaseArchive ist
BaseArchive ist das erste von LiquidoDocs unterstützte Archivformat.
Es ist eine lokale Struktur, die dazu dient, Dateien, Beschreibungen, Revisionen und Metadaten geordneter als in einfachen Ordnern zu speichern, ohne sofort einen Server oder ein komplexes Dokumentensystem zu erfordern.
Wozu es dient
BaseArchive dient dazu, Dokumentinhalte in einem Archiv zu sammeln und zu organisieren, das mit LiquidoDocs Explorer durchsucht werden kann.
- Speichert Dateien, die mit Codes oder Dokumentelementen verknüpft sind.
- Ermöglicht die Unterscheidung zwischen drafts, veröffentlichten Revisionen und Inhalten in Vorbereitung.
- Bewahrt Beschreibungen, Notizen, Tags, Familien und weitere zugehörige Informationen auf.
- Hilft beim Suchen und Filtern von Inhalten, ohne nur vom Dateinamen abhängig zu sein.
Es ist kein einfacher Ordner
Ein BaseArchive-Archiv sollte nicht manuell wie ein normaler Dateiordner verwaltet werden. Seine interne Struktur ist darauf ausgelegt, Ordnung, Revisionen und verknüpfte Informationen zu bewahren.
Der Benutzer arbeitet über LiquidoDocs Explorer mit dem Archiv, das die Struktur kontrolliert liest und aktualisiert.
Codes und Dokumentelemente
In BaseArchive ist ein Code ein Dokumentelement. Er kann ein Produkt, eine Komponente, ein bestimmtes Dokument oder einen allgemeinen Dateicontainer darstellen.
Zum Beispiel können Sie einen einzigen Code verwenden, um Zeichnungen, Handbücher und Zertifikate zu demselben Element zu sammeln, oder spezifischere Codes erstellen, um unterschiedliche Dokumente zu trennen.
Tags und Familien ermöglichen es, diese Elemente frei zu klassifizieren. Jeder Vault kann unterschiedliche Kataloge haben, die nach den Anforderungen des Benutzers oder der Organisation erstellt werden.
Draft, pre und Revisionen
BaseArchive trennt vorbereitete Arbeit von veröffentlichten Revisionen, sodass offizielle Inhalte von laufenden Änderungen getrennt bleiben.
- pre: kennzeichnet einen neu erstellten Code, der noch keine veröffentlichte Revision hat.
- draft: kennzeichnet einen temporären Arbeitsbereich, der zur Vorbereitung einer neuen Revision verwendet wird.
- Veröffentlichte Revision: bezeichnet eine Dokumentversion, die innerhalb des Archivs offiziell gemacht wurde.
Wo es gespeichert werden kann
Ein BaseArchive-Archiv kann in einem lokalen Ordner oder an einem vom Computer sichtbaren Speicherort gespeichert werden, einschließlich Netzwerkordnern, Unternehmensservern und NAS.
Ohne dedizierten Server
BaseArchive ist dafür ausgelegt, ohne dedizierten Server zu funktionieren. Dadurch kann man auch in kleinen Umgebungen oder mit einfacher Infrastruktur leichtgewichtig starten.
Für komplexere Szenarien mit vielen Benutzern oder erweiterten Freigabeabläufen können innerhalb der LiquidoDocs-Familie weiterentwickelte Lösungen eingeführt werden.
Backup und Verantwortung für das Archiv
BaseArchive ist lokal: Die physische Aufbewahrung des Archivs hängt vom vom Benutzer oder der Organisation gewählten Speicherort ab.
Daher ist es wichtig, den Vault-Ordner in die normalen Backup-Verfahren einzubeziehen, besonders wenn das Archiv wichtige Dokumente enthält.
Eine Basis zum Wachsen
BaseArchive ist der erste Schritt in der LiquidoDocs-Welt: eine konkrete, lokale und kontrollierbare Lösung. Die Projektstruktur ist darauf ausgelegt, sich im Laufe der Zeit mit Prüf-, Export- und Wiederherstellungswerkzeugen sowie fortschrittlicheren Archiven weiterzuentwickeln.
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Lesen Sie auch die Anleitungen zu LiquidoDocs Explorer, um zu lernen, wie Sie Codes erstellen und drafts, Revisionen, Dateien, Tags, Familien und Lizenzen verwalten.