Eine Familienauswahl erstellen
So fügen Sie einer Vault-Familie in LiquidoDocs Explorer eine neue Auswahl hinzu.
Auswahloptionen der Familien
Auswahloptionen sind die innerhalb einer Familie verfügbaren Werte.
Eine Familie definiert die Art der Klassifizierung, während ihre Auswahloptionen die Werte darstellen, die Sie Codes zuordnen können. Eine Familie „Document Type“ kann zum Beispiel Auswahloptionen wie „Drawing“, „Manual“ oder „Certificate“ haben.
Den Bereich Familien öffnen
Um eine neue Auswahl zu erstellen, öffnen Sie das Hauptmenü über die Bookmark-Schaltfläche und wechseln Sie zum Bereich Familien.
- Drücken Sie die Bookmark-Schaltfläche, um das Hauptmenü zu öffnen.
- Wählen Sie den Eintrag Familien, um den Familienkatalog des Vault zu öffnen.
Familie auswählen
Bevor Sie eine Auswahl erstellen, wählen Sie in der Familienspalte die Familie aus, der Sie sie hinzufügen möchten. Nach der Auswahl zeigt der Bereich der Auswahloptionen die bereits vorhandenen Werte für diese Familie an.
Die Schaltfläche + verwenden
Nachdem Sie eine Familie ausgewählt haben, verwenden Sie die Schaltfläche „+“ im Bereich der Auswahloptionen, um einen neuen Wert hinzuzufügen.
- Wählen Sie die Familie aus, der Sie die neue Auswahl hinzufügen möchten.
- Drücken Sie die Schaltfläche „+“ im Bereich der Auswahloptionen.
- Geben Sie im geöffneten Fenster den Namen der neuen Auswahl ein.
Namen der Auswahl eingeben
Geben Sie im Erstellungsfenster den Namen der neuen Auswahl ein, die der ausgewählten Familie hinzugefügt werden soll.
- Geben Sie den Namen der Auswahl ein, die der Familie hinzugefügt werden soll.
- Drücken Sie „OK“, um die Auswahl zu erstellen.
- Drücken Sie „Abbrechen“, um das Fenster zu schließen, ohne etwas zu erstellen.
Nach dem Erstellen
Die neue Auswahl wird der ausgewählten Familie im Vault-Katalog hinzugefügt.
Nach dem Erstellen kann die Auswahl zusammen mit ihrer Familie Codes zugeordnet und bei der Suche verwendet werden.
Beispiel
Wenn Sie die Familie „Department“ erstellen, können Sie Auswahloptionen wie „Engineering“, „Quality“ oder „Maintenance“ hinzufügen. Wenn Sie die Familie „Flowers“ erstellen, können Sie Auswahloptionen wie „Roses“, „Tulips“ oder „Daffodils“ hinzufügen. Die Struktur hängt davon ab, wie Sie Ihren Vault organisieren möchten.
Weitere Anleitungen zu Tags und Familien
Lesen Sie die weiteren Dokumentationsbereiche, um Familien zu erstellen, Tags zu erstellen oder Tags und Familien Codes zuzuordnen.