Dla kogo jest LiquidoDocs?

Zaprojektowane tak, aby informacje płynęły bez przeszkód i były porządkowane w archiwum.

LiquidoDocs to idealne rozwiązanie dla zespołów i profesjonalistów, którzy zarządzają plikami z rewizjami i chcą bezpiecznie przechowywać archiwum na własnym komputerze lub serwerze firmowym:

  • Biura techniczne: natychmiastowe zarządzanie kartami, rysunkami i instrukcjami.
  • Działy administracyjne: umowy i faktury zawsze zarchiwizowane we właściwym miejscu.
  • Profesjonaliści i biura: maksymalna prywatność dokumentów klientów.
  • Stowarzyszenia i instytucje: bezpieczne udostępnianie procedur i formularzy wewnętrznych.
  • Użytkownicy prywatni: dla tych, którzy chcą osobistego archiwum odpornego na przyszłość.

Nie jest wymagane żadne szkolenie: przeciągasz dokument, a system zajmuje się resztą.

Sztywność i chaos, które blokują Twoją organizację

  • Pliki firmowe rozproszone po niezliczonych lokalnych folderach i nieuporządkowanych chmurach.
  • Niespójne nazwy plików, które zamieniają wyszukiwanie w codzienny koszmar.
  • Niepotrzebne duplikaty zajmujące miejsce na dysku, takie jak plik_final_v2_def.pdf.
  • Brak jasnej historii pozwalającej wiedzieć, kto co i kiedy zmienił.
  • Ryzyko nadpisania lub utraty ważnych starszych wersji dokumentu.
  • Wersje robocze i dokumenty finalne wymieszane bez wyraźnego rozdzielenia.
  • Ręczne i powtarzalne wprowadzanie danych, które zabiera cenne godziny.
  • Sprzeczne informacje między różnymi członkami tego samego zespołu roboczego.
  • Operatorzy pracujący na przestarzałych lub nieaktualnych kopiach kart technicznych.
  • Zagubienie ważnych dokumentów omyłkowo zarchiwizowanych w niewłaściwym folderze.

Nasza architektura odblokowuje zarządzanie dokumentacją, przekształcając statyczne archiwum w spójny i zautomatyzowany przepływ.

LiquidoDocs: etyka, która płynie w kodzie

  • Brak vendor lock-in: Twoje dane są zapisywane w otwartych standardowych formatach. Pozostajesz właścicielem plików: nawet jeśli zdecydujesz się nie opłacać już żadnej licencji, pliki można odczytać za pomocą bezpłatnego readera.
  • Inteligentna technologia: LiquidoDocs oblicza unikalny cyfrowy odcisk każdego pliku. Zapobiega duplikowaniu danych u źródła: możesz mieć ten sam plik pod różnymi nazwami i w wielu kodach, ale pliki nie są duplikowane, jeśli ich zawartość jest identyczna.
  • Rośnie tylko wtedy, gdy jest to potrzebne: LiquidoDocs powstał z myślą o lekkości: możesz zacząć od lokalnego archiwum, bez dedykowanych serwerów i bez zbędnej infrastruktury. Gdy praca się rozwija, system może ewoluować dzięki nowym modułom, większej liczbie funkcji i bardziej zaawansowanym narzędziom. Ta sama logika kieruje również naszym zaangażowaniem środowiskowym: mniej cyfrowego marnotrawstwa, większa efektywność i stopniowe działania na rzecz klimatu.