Archiwizuj pliki. Zarządzaj rewizjami.

Co robi Explorer?

Explorer nie tworzy Twoich dokumentów i ich nie modyfikuje: archiwizuje je i zarządza ich rewizjami.

Został zaprojektowany, aby zmieniać nieuporządkowane foldery, rozproszone kopie i mylące rewizje w uporządkowane archiwum łatwe do przeglądania.

Archiwizuj PDF, Word, Excel, obrazy, rysunki, ZIP lub dowolny inny typ pliku. Każda rewizja może zawierać jeden lub więcej plików.
Przechowuje historię zatwierdzonych rewizji, zapobiegając przypadkowym zmianom.
Pliki wersji roboczych można modyfikować do momentu zatwierdzenia rewizji.
Pomaga szybko znaleźć właściwą wersję, gdy jest potrzebna.
Pliki pozostają na Twoim komputerze lub serwerze, bez obowiązkowej chmury.

W praktyce: uporządkowane archiwum z rewizjami. Nic więcej. Nic mniej.

Pliki rozproszone między lokalnymi folderami, dyskami zewnętrznymi i różnymi ścieżkami.
Nazwy takie jak „finalny”, „ostateczny”, „nowy”, „rev2” lub „kopia”, które utrudniają ustalenie, którego pliku należy użyć.
Niepotrzebne kopie tej samej zawartości zapisane wielokrotnie pod różnymi nazwami.
Brak jasnej historii poprzednich wersji.
Ryzyko utraty lub nadpisania ważnych rewizji.

Wersje robocze, zatwierdzone pliki i stare wersje wymieszane w tym samym folderze.
Czas tracony na ręczne zmienianie nazw, przenoszenie i wyszukiwanie plików.
Osoby pracujące na różnych rewizjach tego samego dokumentu.
Przypadkowe użycie przestarzałych lub nieaktualnych rewizji.
Ważne pliki zapisane w niewłaściwym miejscu i trudne do odnalezienia.

Explorer zmienia chaos w folderach w uporządkowane archiwum z zarządzaniem rewizjami.

Pliki zawsze należą do Ciebie : Pliki pozostają na Twoim komputerze lub serwerze. Explorer porządkuje je, nie zmuszając Cię do korzystania z zamkniętej chmury.
Chronione rewizje : Zatwierdzone rewizje pozostają chronione podczas normalnego użytkowania programu, dzięki czemu historia projektu pozostaje wiarygodna.
Bez zduplikowanych plików : Explorer rozpoznaje pliki o identycznej zawartości i zapobiega ich wielokrotnemu dodawaniu do tego samego archiwum, nawet gdy mają różne nazwy.
Gotowy do natychmiastowego użycia : Dzięki BaseArchive możesz rozpocząć pracę bez instalowania serwerów, konfigurowania scentralizowanych usług ani zarządzania złożonymi rolami i uprawnieniami. Wystarczy wybrać folder i utworzyć archiwum.
Gotowy do rozwoju : Możesz zacząć od prostego lokalnego archiwum. Gdy będzie to potrzebne, LiquidoDocs może rozwijać się o nowe moduły, serwery i bardziej zaawansowane funkcje.