BaseArchive
Czym jest lokalny format archiwum używany przez LiquidoDocs Explorer.
Czym jest BaseArchive
BaseArchive to pierwszy format archiwum obsługiwany przez LiquidoDocs.
Jest to lokalna struktura przeznaczona do przechowywania plików, opisów, rewizji i metadanych w bardziej uporządkowany sposób niż zwykłe foldery, bez natychmiastowej potrzeby używania serwera lub złożonego systemu dokumentowego.
Do czego służy
BaseArchive służy do gromadzenia i organizowania treści dokumentowych w archiwum, które można przeglądać za pomocą LiquidoDocs Explorer.
- Przechowuje pliki powiązane z kodami lub elementami dokumentowymi.
- Pozwala odróżniać drafts, opublikowane rewizje i treści w przygotowaniu.
- Przechowuje opisy, notatki, tagi, rodziny i inne powiązane informacje.
- Pomaga wyszukiwać i filtrować treści bez polegania wyłącznie na nazwie pliku.
To nie jest zwykły folder
Archiwum BaseArchive nie powinno być zarządzane ręcznie jak zwykły folder z plikami. Jego wewnętrzna struktura została zaprojektowana tak, aby utrzymywać porządek, rewizje i powiązane informacje.
Użytkownik pracuje z archiwum za pomocą LiquidoDocs Explorer, który odczytuje i aktualizuje strukturę w kontrolowany sposób.
Kody i elementy dokumentowe
W BaseArchive kod jest elementem dokumentowym. Może reprezentować produkt, komponent, konkretny dokument albo ogólny kontener plików.
Na przykład możesz użyć jednego kodu do zebrania rysunków, instrukcji i certyfikatów dotyczących tego samego elementu albo utworzyć bardziej szczegółowe kody, aby oddzielić różne dokumenty.
Tagi i rodziny pozwalają swobodnie klasyfikować te elementy. Każdy Vault może mieć różne katalogi, tworzone zgodnie z potrzebami użytkownika lub organizacji.
Draft, pre i rewizje
BaseArchive odróżnia pracę w przygotowaniu od opublikowanych rewizji, dzięki czemu oficjalna zawartość pozostaje oddzielona od bieżących zmian.
- pre: oznacza nowo utworzony kod, który nie ma jeszcze opublikowanej rewizji.
- draft: oznacza tymczasowy obszar roboczy używany do przygotowania nowej rewizji.
- Opublikowana rewizja: oznacza wersję dokumentową uznaną za oficjalną w archiwum.
Gdzie można je zapisać
Archiwum BaseArchive można zapisać w folderze lokalnym lub w lokalizacji widocznej z komputera, w tym w folderach sieciowych, na serwerach firmowych i NAS.
Bez dedykowanego serwera
BaseArchive został zaprojektowany do działania bez dedykowanego serwera. Pozwala to zacząć w lekki sposób, także w małych środowiskach lub przy prostej infrastrukturze.
Dla bardziej złożonych scenariuszy, z wieloma użytkownikami lub zaawansowanymi przepływami zatwierdzania, w rodzinie LiquidoDocs mogą zostać wprowadzone bardziej rozwinięte rozwiązania.
Kopia zapasowa i odpowiedzialność za archiwum
BaseArchive jest lokalny: fizyczne przechowywanie archiwum zależy od lokalizacji wybranej przez użytkownika lub organizację.
Dlatego ważne jest, aby uwzględnić folder Vault w standardowych procedurach tworzenia kopii zapasowych, zwłaszcza gdy archiwum zawiera ważne dokumenty.
Podstawa do rozwoju
BaseArchive to pierwszy krok w świecie LiquidoDocs: konkretne, lokalne i kontrolowalne rozwiązanie. Struktura projektu została zaprojektowana tak, aby mogła z czasem ewoluować dzięki narzędziom weryfikacji, eksportu, odzyskiwania i bardziej zaawansowanym archiwom.
Wróć do dokumentacji
Zapoznaj się także z przewodnikami po LiquidoDocs Explorer, aby nauczyć się tworzyć kody oraz zarządzać drafts, rewizjami, plikami, tagami, rodzinami i licencjami.