Utwórz nowy kod
Jak utworzyć nowy kod w LiquidoDocs Explorer i użyć go jako kontenera dokumentów.
Czym jest kod w LiquidoDocs
W LiquidoDocs kod jest elementem dokumentowym: może reprezentować produkt, komponent, konkretny dokument lub ogólny kontener plików technicznych.
Na przykład firma może zdecydować się na użycie jednego kodu „0001” do zebrania rysunków, instrukcji, certyfikatów i raportów dotyczących tego samego elementu. Alternatywnie może utworzyć bardziej szczegółowe kody, takie jak „DR-0001” dla rysunku, „MNL-0001” dla instrukcji i „CRT-0001” dla certyfikatu.
Rodziny i tagi pomagają następnie klasyfikować te elementy: na przykład wskazując, że „DR-0001” jest rysunkiem, „MNL-0001” instrukcją, a „CRT-0001” certyfikatem.
Przed utworzeniem kodu
Przed utworzeniem nowego kodu Explorer musi być poprawnie skonfigurowany i musi być dostępna ważna licencja Writer.
- Musisz wcześniej wybrać lokalizację Vault w ustawieniach i ponownie uruchomić aplikację. Otwórz przewodnik po ustawieniach
- Musisz mieć ważną licencję Writer, aby korzystać z funkcji tworzenia i modyfikowania archiwów. Otwórz przewodnik po licencji
Otwieranie tworzenia kodu
Aby utworzyć nowy kod, przejdź do sekcji „Kody” i naciśnij przycisk „+”. To polecenie otwiera okno tworzenia nowego elementu dokumentowego.
Wprowadź kod i opis
W oknie tworzenia wprowadź kod tymczasowy i opis. Kod identyfikuje element dokumentowy, a opis pomaga szybko rozpoznać zawartość lub cel utworzonego elementu.
Dlaczego kod jest tymczasowy
Nazwa kodu jest tymczasowa do momentu przeniesienia zawartości do rewizji A. Na tym początkowym etapie nadal można ją zmienić, aby poprawić nazwę przed ustabilizowaniem pierwszej rewizji dokumentu.
Dopóki kod pozostaje w rewizji „pre”, można go również usunąć przez usunięcie jego „draft”. Terminy „pre” i „draft” pozostają w języku angielskim we wszystkich językach interfejsu.
Nowo utworzony kod
Po utworzeniu nowy kod pojawia się na liście kodów. Stąd możesz dalej pracować nad jego draft, dodawać pliki, przypisać dokładniejszy opis i przygotować pierwszą rewizję dokumentu.
Inne przewodniki dotyczące kodów
Zapoznaj się z innymi sekcjami dokumentacji, aby wyszukiwać kody, edytować opisy oraz przypisywać rodziny i tagi.