Utwórz wybór rodziny
Jak dodać nowy wybór do rodziny Vault w LiquidoDocs Explorer.
Wybory rodzin
Wybory to wartości dostępne w obrębie rodziny.
Rodzina definiuje typ klasyfikacji, natomiast jej wybory reprezentują wartości, które będzie można przypisywać do kodów. Na przykład rodzina „Document Type” może mieć wybory takie jak „Drawing”, „Manual” lub „Certificate”.
Otwórz sekcję Rodziny
Aby utworzyć nowy wybór, otwórz menu główne za pomocą przycisku Bookmark i przejdź do sekcji Rodziny.
- Naciśnij przycisk Bookmark, aby otworzyć menu główne.
- Wybierz pozycję Rodziny, aby otworzyć katalog rodzin Vault.
Wybierz rodzinę
Przed utworzeniem wyboru wybierz w kolumnie rodzin rodzinę, do której chcesz go dodać. Po wyborze sekcja wyborów pokazuje wartości już obecne dla tej rodziny.
Używanie przycisku +
Po wybraniu rodziny użyj przycisku „+” w sekcji wyborów, aby dodać nową wartość.
- Wybierz rodzinę, do której chcesz dodać nowy wybór.
- Naciśnij przycisk „+” w sekcji wyborów.
- Wprowadź nazwę nowego wyboru w otwartym oknie.
Wprowadź nazwę wyboru
W oknie tworzenia wprowadź nazwę nowego wyboru, który ma zostać dodany do wybranej rodziny.
- Wpisz nazwę wyboru, który ma zostać dodany do rodziny.
- Naciśnij „OK”, aby utworzyć wybór.
- Naciśnij „Anuluj”, aby zamknąć okno bez tworzenia czegokolwiek.
Po utworzeniu
Nowy wybór zostaje dodany do wybranej rodziny w katalogu Vault.
Po utworzeniu wybór będzie można przypisywać do kodów razem z jego rodziną i używać w wyszukiwaniu.
Przykład
Jeśli utworzysz rodzinę „Department”, możesz dodać wybory takie jak „Engineering”, „Quality” lub „Maintenance”. Jeśli utworzysz rodzinę „Flowers”, możesz dodać wybory takie jak „Roses”, „Tulips” lub „Daffodils”. Struktura zależy od tego, jak chcesz zorganizować swój Vault.
Inne przewodniki po tagach i rodzinach
Zapoznaj się z innymi sekcjami dokumentacji, aby tworzyć rodziny, tworzyć tagi albo przypisywać tagi i rodziny do kodów.