A quem se destina o LiquidoDocs?

Projetado para fazer a informação fluir sem obstáculos e ser arquivada de forma organizada.

O LiquidoDocs é a solução ideal para equipas e profissionais que gerem ficheiros com revisões e querem manter o seu arquivo seguro no próprio computador ou servidor da empresa:

  • Gabinetes técnicos: gestão imediata de fichas, desenhos e manuais.
  • Departamentos administrativos: contratos e faturas sempre arquivados no lugar certo.
  • Profissionais e gabinetes: máxima privacidade para os documentos dos clientes.
  • Associações e entidades: partilha segura de procedimentos e formulários internos.
  • Utilizadores privados: para quem quer um arquivo pessoal preparado para o futuro.

Nenhum curso de formação necessário: arraste o documento e o sistema trata do resto.

A rigidez e o caos que bloqueiam a sua organização

  • Ficheiros empresariais fragmentados entre inúmeras pastas locais e clouds desorganizadas.
  • Nomes de ficheiros incoerentes que transformam as pesquisas num pesadelo diário.
  • Duplicados inúteis que consomem espaço em disco, como ficheiro_final_v2_def.pdf.
  • Falta de um histórico claro para saber quem modificou o quê e quando.
  • Risco de substituir ou perder versões antigas importantes de um documento.
  • Rascunhos e documentos definitivos misturados sem uma separação clara.
  • Introdução manual e repetitiva de dados que faz perder horas preciosas.
  • Informações discordantes entre os vários membros da mesma equipa de trabalho.
  • Operadores que trabalham em cópias obsoletas ou não atualizadas de fichas técnicas.
  • Perda de documentos importantes arquivados por erro na pasta errada.

A nossa arquitetura desbloqueia a gestão documental, transformando um arquivo estático num fluxo coerente e automatizado.

LiquidoDocs: uma ética que flui no código

  • Sem vendor lock-in: Os seus dados são guardados em formatos padrão abertos. Continua a ser o proprietário dos ficheiros: mesmo que decida deixar de pagar qualquer licença, os ficheiros continuam legíveis através do reader gratuito.
  • Tecnologia inteligente: O LiquidoDocs calcula a impressão digital única de cada ficheiro. Evita a duplicação dos dados na origem: pode ter o mesmo ficheiro com nomes diferentes e em vários códigos, mas os ficheiros não são duplicados se o conteúdo for idêntico.
  • Cresce apenas quando é necessário: O LiquidoDocs foi criado para ser leve: pode começar com um arquivo local, sem servidores dedicados e sem infraestruturas desnecessárias. Quando o trabalho cresce, o sistema pode evoluir com novos módulos, mais funções e ferramentas mais avançadas. A mesma lógica orienta também o nosso compromisso ambiental: menos desperdício digital, mais eficiência e ações progressivas a favor do clima.