Arquive os seus ficheiros. Gerencie as revisões.
O LiquidoDocs Explorer arquiva qualquer tipo de ficheiro, conserva o histórico das revisões e ajuda-o a encontrar sempre a versão correta.
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Códigos, revisões, ficheiros e pré-visualizações numa única interface.
O que faz o Explorer?
O Explorer não cria os seus documentos nem os modifica: arquiva-os e gere as respetivas revisões.
Foi pensado para transformar pastas desorganizadas, cópias dispersas e revisões confusas num arquivo ordenado e fácil de consultar.
- Arquive PDF, Word, Excel, imagens, desenhos, ZIP ou qualquer outro tipo de ficheiro. Cada revisão pode conter um ou mais ficheiros.
- Conserva o histórico das revisões aprovadas, evitando alterações acidentais.
- Os ficheiros dos rascunhos podem ser modificados até a revisão ser aprovada.
- Ajuda a encontrar rapidamente a versão correta quando necessário.
- Os ficheiros ficam no seu computador ou no seu servidor, sem cloud obrigatória.
Na prática: um arquivo ordenado com revisões. Nada mais. Nada menos.
Quando as revisões não estão sob controlo
- Ficheiros dispersos entre pastas locais, discos externos e caminhos diferentes.
- Nomes como «final», «definitivo», «novo», «rev2» ou «cópia» que dificultam perceber qual ficheiro deve ser utilizado.
- Cópias desnecessárias do mesmo conteúdo guardadas várias vezes com nomes diferentes.
- Falta de um histórico claro das versões anteriores.
- Risco de perder ou substituir revisões importantes.
- Rascunhos, ficheiros aprovados e versões antigas misturados na mesma pasta.
- Tempo perdido a renomear, mover e procurar ficheiros manualmente.
- Pessoas a trabalhar em revisões diferentes do mesmo documento.
- Utilização acidental de revisões obsoletas ou não atualizadas.
- Ficheiros importantes guardados no local errado e difíceis de encontrar.
O Explorer transforma a desordem das pastas num arquivo ordenado com gestão de revisões.
Porquê escolher o Explorer?
- Ficheiros sempre seus : Os ficheiros ficam no seu computador ou no seu servidor. O Explorer organiza-os sem o obrigar a usar uma cloud proprietária.
- Revisões protegidas : As revisões aprovadas permanecem protegidas durante a utilização normal do programa, mantendo fiável o histórico do projeto.
- Sem ficheiros duplicados : O Explorer reconhece ficheiros com conteúdo idêntico e evita que sejam adicionados repetidamente ao mesmo arquivo, mesmo quando têm nomes diferentes.
- Pronto a utilizar : Com o BaseArchive, pode começar sem instalar servidores, configurar serviços centralizados ou gerir funções e permissões complexas. Basta escolher uma pasta e criar o seu arquivo.
- Pronto para crescer : Pode começar com um arquivo local simples. Quando for necessário, o LiquidoDocs poderá crescer com novos módulos, servidores e funções mais avançadas.