BaseArchive
O que é o formato de arquivo local usado pelo LiquidoDocs Explorer.
O que é BaseArchive
BaseArchive é o primeiro formato de arquivo suportado pelo LiquidoDocs.
É uma estrutura local pensada para conservar ficheiros, descrições, revisões e metadados de forma mais organizada do que simples pastas, sem exigir logo um servidor ou um sistema documental complexo.
Para que serve
BaseArchive serve para recolher e organizar conteúdos documentais num arquivo consultável através do LiquidoDocs Explorer.
- Conserva ficheiros ligados a códigos ou elementos documentais.
- Permite distinguir drafts, revisões publicadas e conteúdos em preparação.
- Mantém descrições, notas, tags, famílias e outras informações associadas.
- Ajuda a procurar e filtrar conteúdos sem depender apenas do nome do ficheiro.
Não é uma simples pasta
Um arquivo BaseArchive não deve ser gerido manualmente como uma pasta normal de ficheiros. A sua estrutura interna foi pensada para manter ordem, revisões e informações ligadas.
O utilizador trabalha no arquivo através do LiquidoDocs Explorer, que lê e atualiza a estrutura de forma controlada.
Códigos e elementos documentais
No BaseArchive, um código é um elemento documental. Pode representar um produto, um componente, um documento específico ou um contentor geral de ficheiros.
Por exemplo, pode usar um único código para reunir desenhos, manuais e certificados relativos ao mesmo elemento, ou criar códigos mais específicos para separar documentos diferentes.
Tags e famílias permitem classificar livremente estes elementos. Cada Vault pode ter catálogos diferentes, criados de acordo com as necessidades do utilizador ou da organização.
Draft, pre e revisões
BaseArchive distingue o trabalho em preparação das revisões publicadas, para que o conteúdo oficial permaneça separado das alterações em curso.
- pre: indica um código recém-criado que ainda não tem uma revisão publicada.
- draft: indica uma área de trabalho temporária usada para preparar uma nova revisão.
- Revisão publicada: indica uma versão documental tornada oficial dentro do arquivo.
Onde pode ser guardado
Um arquivo BaseArchive pode ser guardado numa pasta local ou numa localização visível pelo computador, incluindo pastas de rede, servidores empresariais e NAS.
Sem servidor dedicado
BaseArchive foi criado para funcionar sem um servidor dedicado. Isto permite começar de forma leve, mesmo em contextos pequenos ou com infraestruturas simples.
Para cenários mais complexos, com muitos utilizadores ou fluxos de aprovação avançados, poderão ser introduzidas soluções mais evoluídas na família LiquidoDocs.
Backup e responsabilidade do arquivo
BaseArchive é local: a conservação física do arquivo depende da localização escolhida pelo utilizador ou pela organização.
Por isso, é importante incluir a pasta do Vault nos procedimentos normais de backup, sobretudo quando o arquivo contém documentos importantes.
Uma base para crescer
BaseArchive é o primeiro passo do mundo LiquidoDocs: uma solução concreta, local e controlável. A estrutura do projeto foi pensada para poder evoluir ao longo do tempo com ferramentas de verificação, exportação, recuperação e arquivos mais avançados.
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Consulte também os guias dedicados ao LiquidoDocs Explorer para aprender a criar códigos e gerir drafts, revisões, ficheiros, tags, famílias e licenças.