Criar uma escolha de família

Escolhas das famílias

As escolhas são os valores disponíveis dentro de uma família.

Uma família define o tipo de classificação, enquanto as suas escolhas representam os valores que poderá associar aos códigos. Por exemplo, uma família “Document Type” pode ter escolhas como “Drawing”, “Manual” ou “Certificate”.

Abrir a secção Famílias

Para criar uma nova escolha, abra o menu principal através do botão Bookmark e vá à secção Famílias.

• Prima o botão Bookmark para abrir o menu principal.
• Selecione a opção Famílias para abrir o catálogo de famílias do Vault.

Selecionar a família

Antes de criar uma escolha, selecione na coluna das famílias a família à qual pretende adicioná-la. Depois da seleção, a secção das escolhas mostra os valores já presentes para essa família.

Usar o botão +

Depois de selecionar uma família, use o botão “+” na secção das escolhas para adicionar um novo valor.

• Selecione a família à qual pretende adicionar a nova escolha.
• Prima o botão “+” na secção das escolhas.
• Introduza o nome da nova escolha na janela que se abre.

Introduzir o nome da escolha

Na janela de criação, introduza o nome da nova escolha a adicionar à família selecionada.

• Escreva o nome da escolha a adicionar à família.
• Prima “OK” para criar a escolha.
• Prima “Cancelar” para fechar a janela sem criar nada.

Exemplo

Se criar a família “Department”, pode adicionar escolhas como “Engineering”, “Quality” ou “Maintenance”. Se criar a família “Flowers”, pode adicionar escolhas como “Roses”, “Tulips” ou “Daffodils”. A estrutura depende da forma como pretende organizar o seu Vault.

Outros guias sobre tags e famílias

Consulte as outras secções da documentação para criar famílias, criar tags ou associar tags e famílias aos códigos.