Voor wie is LiquidoDocs bedoeld?

Ontworpen om informatie soepel te laten stromen en overzichtelijk te archiveren.

LiquidoDocs is de ideale oplossing voor teams en professionals die bestanden met revisies beheren en hun archief veilig willen bewaren op hun eigen computer of bedrijfsserver:

  • Technische afdelingen: direct beheer van fiches, tekeningen en handleidingen.
  • Administratieve afdelingen: contracten en facturen altijd op de juiste plaats gearchiveerd.
  • Professionals en kantoren: maximale privacy voor klantdocumenten.
  • Verenigingen en instellingen: veilig delen van procedures en interne formulieren.
  • Particuliere gebruikers: voor wie een toekomstbestendig persoonlijk archief wil.

Geen training vereist: sleep het document en het systeem doet de rest.

De starheid en chaos die je organisatie afremmen

  • Bedrijfsbestanden verspreid over talloze lokale mappen en ongeorganiseerde clouds.
  • Inconsistente bestandsnamen die zoeken tot een dagelijkse nachtmerrie maken.
  • Onnodige duplicaten die schijfruimte verbruiken, zoals bestand_final_v2_def.pdf.
  • Gebrek aan een duidelijke geschiedenis om te weten wie wat wanneer heeft gewijzigd.
  • Risico op overschrijven of verliezen van belangrijke oude versies van een document.
  • Concepten en definitieve documenten door elkaar zonder duidelijke scheiding.
  • Handmatige en repetitieve gegevensinvoer die kostbare uren verspilt.
  • Tegenstrijdige informatie tussen verschillende leden van hetzelfde werkteam.
  • Medewerkers die werken met verouderde of niet-bijgewerkte kopieën van technische fiches.
  • Verlies van belangrijke documenten die per ongeluk in de verkeerde map zijn gearchiveerd.

Onze architectuur ontsluit documentbeheer door een statisch archief te veranderen in een coherente en geautomatiseerde stroom.

LiquidoDocs: een ethiek die door de code stroomt

  • Geen vendor lock-in: Je gegevens worden opgeslagen in open standaardformaten. Je blijft eigenaar van je bestanden: zelfs als je besluit geen licentie meer te betalen, blijven de bestanden leesbaar met de gratis reader.
  • Slimme technologie: LiquidoDocs berekent de unieke digitale vingerafdruk van elk bestand. Het voorkomt gegevensduplicatie bij de bron: je kunt hetzelfde bestand met verschillende namen en onder meerdere codes hebben, maar bestanden worden niet gedupliceerd als de inhoud identiek is.
  • Het groeit alleen wanneer dat nodig is: LiquidoDocs is ontworpen om licht te blijven: je kunt beginnen met een lokaal archief, zonder dedicated servers en zonder onnodige infrastructuur. Naarmate het werk groeit, kan het systeem meegroeien met nieuwe modules, meer functies en geavanceerdere tools. Dezelfde logica stuurt ook onze inzet voor het milieu: minder digitale verspilling, meer efficiëntie en geleidelijke acties voor het klimaat.