Archiveer uw bestanden. Beheer revisies.
LiquidoDocs Explorer archiveert elk type bestand, bewaart de revisiegeschiedenis en helpt je altijd de juiste versie terug te vinden.
Explorer downloadenLiquidoDocs Explorer
Codes, revisies, bestanden en voorbeelden in één interface.
Wat doet Explorer?
Explorer maakt je documenten niet aan en wijzigt ze niet: het archiveert ze en beheert hun revisies.
Het is ontworpen om rommelige mappen, verspreide kopieën en verwarrende revisies om te zetten in een geordend archief dat gemakkelijk te raadplegen is.
- Archiveer PDF, Word, Excel, afbeeldingen, tekeningen, ZIP-bestanden of elk ander type bestand. Elke revisie kan een of meer bestanden bevatten.
- Bewaart de geschiedenis van goedgekeurde revisies en voorkomt onbedoelde wijzigingen.
- Conceptbestanden kunnen worden gewijzigd totdat de revisie is goedgekeurd.
- Helpt je snel de juiste versie terug te vinden wanneer dat nodig is.
- Bestanden blijven op je computer of op je server, zonder verplichte cloud.
In de praktijk: een geordend archief met revisies. Niets meer. Niets minder.
Wanneer revisies niet onder controle zijn
- Bestanden verspreid over lokale mappen, externe schijven en verschillende paden.
- Namen zoals ‘definitief’, ‘eindversie’, ‘nieuw’, ‘rev2’ of ‘kopie’, waardoor het moeilijk is te bepalen welk bestand moet worden gebruikt.
- Onnodige kopieën van dezelfde inhoud die meerdere keren met verschillende namen zijn opgeslagen.
- Geen duidelijke geschiedenis van eerdere versies.
- Risico dat belangrijke revisies verloren gaan of worden overschreven.
- Concepten, goedgekeurde bestanden en oude versies door elkaar in dezelfde map.
- Tijdverlies door bestanden handmatig te hernoemen, verplaatsen en zoeken.
- Mensen die aan verschillende revisies van hetzelfde document werken.
- Onbedoeld gebruik van verouderde of niet-bijgewerkte revisies.
- Belangrijke bestanden die op de verkeerde plek zijn opgeslagen en moeilijk terug te vinden zijn.
Explorer verandert de wanorde in mappen in een geordend archief met revisiebeheer.
Waarom kiezen voor Explorer?
- Bestanden blijven altijd van jou : Bestanden blijven op je computer of op je server. Explorer organiseert ze zonder je te verplichten een eigen cloud te gebruiken.
- Beschermde revisies : Goedgekeurde revisies blijven beschermd tijdens het normale gebruik van het programma, zodat de projectgeschiedenis betrouwbaar blijft.
- Geen dubbele bestanden : Explorer herkent bestanden met identieke inhoud en voorkomt dat ze meerdere keren aan hetzelfde archief worden toegevoegd, ook wanneer ze verschillende namen hebben.
- Direct gebruiksklaar : Met BaseArchive kunt u beginnen zonder servers te installeren, gecentraliseerde diensten te configureren of complexe rollen en machtigingen te beheren. Kies eenvoudig een map en maak uw archief.
- Klaar om te groeien : Je kunt beginnen met een eenvoudig lokaal archief. Wanneer dat nodig is, kan LiquidoDocs groeien met nieuwe modules, servers en geavanceerdere functies.