De wereld van LiquidoDocs in enkele woorden

Wat is LiquidoDocs

LiquidoDocs is een modulair systeem voor het organiseren, raadplegen en beschermen van technische documenten, revisies, projectbestanden en bedrijfsarchieven.

Het doel is niet om alle bestaande tools te vervangen, maar om een georganiseerde en beheersbare laag te creëren boven de dagelijkse chaos van mappen, lokale kopieën, dubbele bestanden en moeilijk te reconstrueren revisies.

Wat is BaseArchive

BaseArchive is het eerste type LiquidoDocs-archief: een lokaal archief, eenvoudig te distribueren, ontworpen om technische bestanden met structuur, beschrijvingen, revisies en metadata te bewaren.

Het vereist geen dedicated server en kan ook worden gebruikt in kleine omgevingen, technische afdelingen, kwaliteitsafdelingen, laboratoria, productiebedrijven of door individuele professionals.

Het is bedoeld voor wie behoefte heeft aan documentorde, maar niet meteen een volledig PDM of een complex bedrijfsplatform wil invoeren.

BaseArchive voorkomt onnodige duplicatie van documenten en behoudt een gecontroleerde, consistente archiefstructuur.

LiquidoDocs is ontworpen om document-lock-in te voorkomen: archieven kunnen evolueren met speciale tools voor export, controle en herstel van inhoud.

Voor wie het bedoeld is

LiquidoDocs BaseArchive is nuttig wanneer technische bestanden te talrijk worden om alleen met mappen en bestandsnamen te beheren.

• Bedrijven die werken met tekeningen, handleidingen, certificaten, technische fiches of kwaliteitsdocumenten.
• Technische afdelingen die goedgekeurde bestanden, concepten, revisies en verouderde documenten moeten onderscheiden.
• Professionals die geordende archieven willen opleveren die ook door anderen kunnen worden geraadpleegd.
• Organisaties die zich geleidelijk willen voorbereiden op een geavanceerder documentbeheersysteem.

Wat is LiquidoDocs Explorer

LiquidoDocs Explorer is de interface waarmee de gebruiker LiquidoDocs-archieven opent, raadpleegt en beheert.

Vandaag werkt Explorer met BaseArchive. In de toekomst kan het andere archieftypen beheren, zoals serverarchieven, cloudarchieven of gemengde oplossingen, met behoud van een gemeenschappelijke logica voor de gebruiker.

Een basis om te groeien

BaseArchive is de eerste stap: een concrete, lokale en beheersbare oplossing. Dankzij de modulaire structuur van LiquidoDocs kunnen in de loop van de tijd geavanceerdere archieven worden toegevoegd zonder de werkwijze volledig te veranderen.