Een nieuwe code maken

Wat een code is in LiquidoDocs

In LiquidoDocs is een code een documentitem: deze kan een product, een component, een specifiek document of een algemene container voor technische bestanden vertegenwoordigen.

Een bedrijf kan er bijvoorbeeld voor kiezen om één code “0001” te gebruiken om tekeningen, handleidingen, certificaten en rapporten over hetzelfde item te verzamelen. Als alternatief kan het specifiekere codes maken, zoals “DR-0001” voor een tekening, “MNL-0001” voor een handleiding en “CRT-0001” voor een certificaat.

Families en tags helpen vervolgens om deze items te classificeren: bijvoorbeeld door aan te geven dat “DR-0001” een tekening is, “MNL-0001” een handleiding en “CRT-0001” een certificaat.

Voordat u een code maakt

Voordat u een nieuwe code maakt, moet Explorer correct zijn geconfigureerd en moet er een geldige Writer-licentie beschikbaar zijn.

• U moet al een Vault-locatie in de instellingen hebben gekozen en de toepassing opnieuw hebben gestart. Handleiding voor instellingen openen
• U moet een geldige Writer-licentie hebben om functies voor het maken en wijzigen van archieven te gebruiken. Licentiehandleiding openen

Code aanmaken openen

Ga naar de sectie “Codes” en druk op de knop “+” om een nieuwe code te maken. Deze opdracht opent het venster voor het maken van het nieuwe documentitem.

Code en beschrijving invoeren

Voer in het aanmaakvenster de tijdelijke code en een beschrijving in. De code identificeert het documentitem, terwijl de beschrijving helpt om de inhoud of het doel van het aangemaakte item snel te herkennen.

Waarom de code tijdelijk is

De codenaam is tijdelijk totdat de inhoud naar revisie A wordt gepromoveerd. Tijdens deze beginfase kan deze nog worden gewijzigd, zodat u de naam kunt corrigeren voordat de eerste documentrevisie stabiel wordt gemaakt.

Zolang de code in revisie “pre” blijft, kan deze ook worden verwijderd door de bijbehorende “draft” te verwijderen. De termen “pre” en “draft” blijven in alle interfacetalen in het Engels.

Nieuw aangemaakte code

Na het aanmaken verschijnt de nieuwe code in de codelijst. Vanaf hier kunt u verder werken aan de bijbehorende draft, bestanden toevoegen, een nauwkeurigere beschrijving toewijzen en de eerste documentrevisie voorbereiden.

Andere handleidingen over codes

Raadpleeg de andere documentatiesecties om codes te zoeken, beschrijvingen te wijzigen en families en tags te koppelen.