Bestanden toevoegen en verwijderen
Hoe u de bestanden van een draft in LiquidoDocs Explorer importeert, opent, exporteert, verwijdert en vernieuwt.
Bestanden in de draft
In de draft kunt u de bestanden voorbereiden die deel zullen uitmaken van de volgende documentrevisie.
De bestandensectie toont de documenten in de geselecteerde draft. Van hieruit kunt u nieuwe bestanden toevoegen, openen, exporteren, verwijderen of de lijst vernieuwen.
Bestanden importeren met slepen en neerzetten
Sleep bestanden rechtstreeks naar de bestandensectie om ze in de draft te importeren. Explorer voegt ze toe aan de huidige draft, zodat u ze kunt controleren voordat u de inhoud naar een revisie promoveert.
Beschikbare bestandsopdrachten
Na het importeren van een of meer bestanden kunt u de knoppen bovenaan de sectie gebruiken of het contextmenu dat met de rechtermuisknop wordt geopend.
- Openen: opent het geselecteerde bestand met het programma dat in het besturingssysteem is gekoppeld.
- Exporteren: kopieert het geselecteerde bestand buiten het archief naar de door de gebruiker gekozen locatie.
- Verwijderen: verwijdert het geselecteerde bestand uit de huidige draft.
- Vernieuwen: laadt de lijst met bestanden die in de sectie wordt weergegeven opnieuw.
Bestanden en revisie
Wijzigingen aan bestanden vinden plaats in de huidige draft. Zo kunt u de documentinhoud voorbereiden voordat deze officieel wordt gemaakt.
Wanneer de draft naar een revisie wordt gepromoveerd, worden de bestanden die op dat moment aanwezig zijn onderdeel van de gepubliceerde revisie.
Andere handleidingen over concepten
Raadpleeg de andere documentatiesecties om een draft te maken, deze naar een revisie te promoveren of te verwijderen.