Een familie-keuze maken
Hoe u een nieuwe keuze toevoegt aan een Vault-familie in LiquidoDocs Explorer.
Keuzes van families
Keuzes zijn de waarden die binnen een familie beschikbaar zijn.
Een familie definieert het type classificatie, terwijl de keuzes de waarden vertegenwoordigen die u aan codes kunt koppelen. Een familie “Document Type” kan bijvoorbeeld keuzes hebben zoals “Drawing”, “Manual” of “Certificate”.
De sectie Families openen
Open het hoofdmenu via de knop Bookmark en ga naar de sectie Families om een nieuwe keuze te maken.
- Druk op de knop Bookmark om het hoofdmenu te openen.
- Selecteer het item Families om de familiecatalogus van de Vault te openen.
De familie selecteren
Voordat u een keuze maakt, selecteert u in de kolom met families de familie waaraan u deze wilt toevoegen. Na selectie toont de keuzessectie de waarden die al voor die familie aanwezig zijn.
De knop + gebruiken
Nadat u een familie hebt geselecteerd, gebruikt u de knop “+” in de keuzessectie om een nieuwe waarde toe te voegen.
- Selecteer de familie waaraan u de nieuwe keuze wilt toevoegen.
- Druk op de knop “+” in de keuzessectie.
- Voer de naam van de nieuwe keuze in het venster dat wordt geopend in.
De naam van de keuze invoeren
Voer in het aanmaakvenster de naam in van de nieuwe keuze die u aan de geselecteerde familie wilt toevoegen.
- Schrijf de naam van de keuze die u aan de familie wilt toevoegen.
- Druk op “OK” om de keuze te maken.
- Druk op “Annuleren” om het venster te sluiten zonder iets te maken.
Na het aanmaken
De nieuwe keuze wordt toegevoegd aan de geselecteerde familie in de Vault-catalogus.
Na het aanmaken kan de keuze samen met de bijbehorende familie aan codes worden gekoppeld en in de zoekfunctie worden gebruikt.
Voorbeeld
Als u de familie “Department” maakt, kunt u keuzes toevoegen zoals “Engineering”, “Quality” of “Maintenance”. Als u de familie “Flowers” maakt, kunt u keuzes toevoegen zoals “Roses”, “Tulips” of “Daffodils”. De structuur hangt af van hoe u uw Vault wilt organiseren.
Andere handleidingen over tags en families
Raadpleeg de andere documentatiesecties om families te maken, tags te maken of tags en families aan codes te koppelen.