Verschil tussen Reader en Writer
De twee modi van LiquidoDocs Explorer: archieven raadplegen en schrijffuncties gebruiken.
Twee modi, één programma
LiquidoDocs Explorer kan worden gebruikt in Reader- of Writer-modus.
De Reader-modus maakt het mogelijk archieven te raadplegen zonder ze te wijzigen. De Writer-modus schakelt de functies in die nodig zijn om BaseArchive-archieven te maken en bij te werken door codes, bestanden, concepten en documentrevisies toe te voegen.
Reader
Om archieven te openen, te raadplegen en te lezen zonder ze te wijzigen.
Writer
Om BaseArchive-archieven te maken, te wijzigen en te beheren.
Reader-modus
De Reader-modus is bedoeld voor gebruikers die LiquidoDocs-archieven moeten raadplegen zonder gegevens te wijzigen. Dit is nuttig wanneer een archief moet worden gedeeld, gecontroleerd of geopend door gebruikers die codes, beschrijvingen, revisies en gekoppelde bestanden moeten lezen zonder de inhoud te wijzigen.
- Bestaande LiquidoDocs-archieven openen.
- Codes, beschrijvingen en bijbehorende informatie raadplegen.
- Documentrevisies en gekoppelde bestanden bekijken.
- De bestanden in het archief openen, wanneer ze beschikbaar zijn voor raadpleging.
Writer-modus
De Writer-modus schakelt functies voor archiefbeheer in. Deze is bedoeld voor gebruikers die codes moeten maken, bestanden moeten toevoegen, met concepten moeten werken en nieuwe revisies met bijgewerkte documentinhoud moeten publiceren.
- Nieuwe codes of nieuwe items maken om als documentcontainers te gebruiken.
- Beschrijvingen en informatie die aan codes zijn gekoppeld wijzigen.
- Werkconcepten met gekoppelde bestanden en informatie maken en beheren.
- Een concept promoveren naar een nieuwe revisie, met behoud van de bestanden die aan die versie zijn gekoppeld.
- Tags, families en keuzes beheren die aan archiefitems zijn gekoppeld.
Writer-licentie
Writer-functies vereisen een actieve licentie.
Zonder Writer-licentie kan LiquidoDocs Explorer nog steeds worden gebruikt om archieven in Reader-modus te raadplegen. De licentie is alleen nodig om het maken en wijzigen van archieven in te schakelen, inclusief codes, concepten, revisies en gekoppelde bestanden.
Andere Explorer-handleidingen
Raadpleeg de andere documentatiesecties om Explorer te installeren, de Vault te configureren en de belangrijkste functies te gebruiken.