Een concept maken
Hoe de draft werkt in LiquidoDocs Explorer, van een nieuwe code tot het voorbereiden van een nieuwe revisie.
Wat een draft is
Een draft is een tijdelijke werkruimte die wordt gebruikt om bestanden en informatie voor te bereiden voordat een revisie wordt gepubliceerd.
In LiquidoDocs Explorer maakt de draft het mogelijk om aan documentinhoud te werken zonder een al gepubliceerde revisie direct te wijzigen. Wanneer het werk klaar is, kan de draft worden gepromoveerd naar een nieuwe revisie.
Nieuwe code: draft en status pre
Wanneer u een nieuwe code maakt, maakt Explorer automatisch een eerste draft aan. In deze fase heeft de code nog de status “pre”, omdat er nog geen officiële revisie bestaat.
Een draft maken op basis van een bestaande revisie
Wanneer een code al een gepubliceerde revisie heeft, kunt u een nieuwe draft maken om wijzigingen voor te bereiden, bestanden toe te voegen of de documentinhoud bij te werken vóór de volgende revisie.
- Selecteer de code uit de lijst.
- Druk op de knop “+” in de revisiesectie om een nieuwe draft te maken.
- Werk aan de bestanden en informatie van de draft voordat u deze naar een nieuwe revisie promoveert.
Waarvoor de draft dient
De draft is bedoeld om een nieuwe documentversie voor te bereiden voordat deze officieel wordt gemaakt.
- Hiermee kunt u de bestanden die aan de code zijn gekoppeld toevoegen, verwijderen of bijwerken.
- Hiermee kunt u de revisienotities voorbereiden vóór publicatie.
- Hiermee kunt u de inhoud controleren voordat deze naar een revisie wordt gepromoveerd.
Van draft naar revisie
Wanneer de inhoud van de draft klaar is, kunt u deze naar een revisie promoveren. De eerste draft van een nieuwe code wordt revisie A; latere drafts worden de volgende revisies.
Andere handleidingen over concepten
Raadpleeg de andere documentatiesecties om bestanden toe te voegen, een concept naar een revisie te promoveren of een concept te verwijderen.